Máy in văn phòng là một thiết bị được sử dụng để in văn bản, hình ảnh và tài liệu trong môi trường văn phòng hoặc doanh nghiệp. Máy in văn phòng thường có các tính năng và hiệu suất phù hợp với nhu cầu sử dụng chuyên nghiệp trong môi trường công việc. Dưới đây là một số đặc điểm và tính năng phổ biến của máy in văn phòng:

1. Loại máy in: Có nhiều loại máy in văn phòng khác nhau, bao gồm máy in laser, máy in mực nước, máy in đa chức năng (All-in-One), và máy in mạng (Network Printer). Mỗi loại máy in có ưu điểm và ứng dụng riêng.
2. Tốc độ in: Máy in văn phòng thường có tốc độ in nhanh, cho phép in một số lượng lớn văn bản hoặc tài liệu trong thời gian ngắn.
3. Độ phân giải: Độ phân giải in xác định độ chi tiết và chất lượng của hình ảnh in. Máy in văn phòng thường có độ phân giải cao để in văn bản sắc nét và hình ảnh chất lượng.
4. Khay giấy và in hai mặt: Máy in văn phòng thường có khay giấy lớn và hỗ trợ chức năng in hai mặt tự động (Duplex) để tiết kiệm thời gian và giấy.
5. Kết nối mạng: Máy in văn phòng có thể được kết nối với mạng LAN hoặc Wi-Fi, cho phép nhiều người dùng chia sẻ máy in từ xa và in trực tiếp từ các thiết bị khác nhau.
6. Quản lý và bảo mật: Máy in văn phòng có tính năng quản lý và bảo mật, bao gồm quản lý người dùng, mã PIN, mã hóa dữ liệu và in an toàn.
7. Tính năng đa chức năng: Một số máy in văn phòng được tích hợp các tính năng đa chức năng như in, sao chụp, quét và fax trong cùng một thiết bị.
8. Tiết kiệm năng lượng: Máy in văn phòng hiện đại thường có tính năng tiết kiệm năng lượng và chế độ chờ tự động để giảm tiêu thụ điện năng.