Tối ưu quản lý lực lượng lao động bằng Phần mềm chấm công Cloud đa nền tảng

Cycle & Carriage Bintang Berhad – Một đối đại lý lớn của Mercedes-Benz đã tin dùng TimeTec TA – Phần mềm chấm công Cloud đa nền tảng.

Được niêm yết trên Bursa Malaysia Securities Berhad, Cycle & Carriage Bintang Berhad (“CCB”) và Tập đoàn của nó ngày nay là một trong những đại lý Mercedes-Benz hàng đầu tại Malaysia với mạng lưới 12 cửa hàng, cung cấp dịch vụ bán hàng và hậu mãi chất lượng cao cho Xe du lịch và xe thương mại của Mercedes-Benz. Bên cạnh đó, Tập đoàn cung cấp dịch vụ bán hàng và hậu mãi cho xe tải FUSO.

Cycle & Carriage Bintang Berhad gần đây đã đăng ký Hệ thống chấm công thông minh của TimeTec là TimeTec TA, để khởi động quá trình số hóa trong việc quản lý lực lượng lao động đang gia tăng của mình tại 16 cửa hàng trên toàn quốc.

Trước khi đăng ký TimeTec TA, CCB đã cài đặt thiết bị vân tay để chấm công, FingerTec TA100C, tại tất cả các cửa hàng của mình. Tuy nhiên, dữ liệu chấm công của nhân viên chỉ có thể được truy cập bởi các quản trị viên nhân sự cá nhân và không thể truy cập bởi các nhân viên khác trong công ty. Mỗi cửa hàng cũng cần cài đặt phần mềm chấm công kết nối với thiết bị vân tay để tải dữ liệu cần thiết.

Trong khi việc sắp xếp hoạt động cho một cửa hàng riêng lẻ của họ, trụ sở chính cần xử lý bảng lương cho tất cả nhân viên và điều này yêu cầu mỗi quản trị viên nhân sự ở các vị trí khác nhau phải biên soạn và gửi báo cáo tham gia mỗi cuối tháng cho văn phòng chính (HQ). Quá trình tổng hợp dữ liệu bảng lương đã được chứng minh là tốn khá nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự tại HQ để sắp xếp các báo cáo hàng tháng làm bảng lương cho nhân viên. Tình trạng kém hiệu quả xảy ra sau đó khi số giờ làm thêm của nhân viên cần được tính toán lại và điều chỉnh nhiều lần trong một tháng.

Giải pháp chấm công thông minh TimeTec TA cung cấp khả năng tập trung dữ liệu mà các công ty mong muốn bằng công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing ). Với TimeTec, tất cả các thiết bị sinh trắc học hiện có đều được kết nối và tập trung vào một tài khoản duy nhất. TimeTec TA có thể truy cập trên web mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC. Không chỉ vậy, nhân viên còn có thể truy cập vào tài khoản của họ để xem chi tiết điểm danh hàng ngày của họ. Bất kỳ sai lệch nào về số liệu chấm công như tính sai giờ, làm thêm giờ có thể được khắc phục ngay lập tức, tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự bất tiện cho đội ngũ nhân sự trả lương.

Cycle & Carriage Bintang Berhad hiện đã tìm ra giải pháp cho tình trạng khó khăn trong bảng lương của mình, nhờ TimeTec TA giúp dễ dàng hơn. Lập lịch TimeTec TA là một tính năng hữu ích khác, nơi nó có thể tự động hóa việc tính toán giờ làm việc hoặc ca làm việc qua đêm cho lực lượng lao động của công ty. Ngoài ra, với TimeTec TA, tất cả các đại diện bán hàng của họ đang làm việc bên ngoài văn phòng đều có thể bấm giờ bằng Ứng dụng TimeTec TA khi họ đang di chuyển ngoài bằng chính điện thoại cầm tay của họ chỉ cần có internet.

Liên hệ Timetec TA ( Timetec Cloud ) để được tư vấn và trãi nghiệm sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN.

www.saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

Zalo/Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Email: info@saigonict.com