Category Archives: Tin tức

Tuyển dụng IT Support Parttime / Fulltime

IT Help Desk
  1. Mô tả công việc kỹ thuật:
    • Triển khai, giám sát và thi công công việc tại công trình được giao.
    • Thi công lắp đặt hệ thống camera, wifi, báo trộm, báo cháy, máy chấm công, âm thanh, mạng Lan, Wan, điện thoại và các hệ thống thiết bị điện thông minh.
    • Sửa chữa, bảo trì các hệ thống camera, báo trộm, báo cháy, âm thanh, mạng Lan, Wan, điện thoại và các hệ thống thiết bị thông minh.
    • Khảo sát, lên phương án thi công lắp đặt theo yêu cầu khách hàng.
    • Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức sản phẩm cho các bộ phận của Công ty khi cần.
  2. Yêu cầu công việc :
    • Địa điểm làm việc : Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, và các tỉnh ngoài khi có dự án cần triển khai.Tốt nghiệp Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành như Công nghệ thông tin, khoa học máy tính, điện tử viễn thông,…Có khả năng giao tiếp tốt.Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.Tiếng Anh: đọc và hiểu tài liệu kỹ thuật.Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm.Ưu tiên các ứng viên có tinh thần ham học hỏi, chịu khó đi công trình khách khi được giao việc gấp và linh động công việc tốt.Khả năng tự học hỏi kiến thức khi giao sản phẩm tự triển khai cho khách hàng dựa vào tài liệu, chỉ dẫn của cấp trên.
    • Số lượng nhân viên cần tuyển: 06 nhân viên ( Part timet )
    • Trình độ tối thiểu: Trung cấp trở lên
    • Kinh nghiệm yêu cầu: ưu tiên 1 năm trong nghành tin học, kỹ thuật và công nghệ thông tin, điện tử viễn thông.
    • Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức / nhân viên bán thời gian.
    • Mức lương: thỏa thuận
    • Được ký hợp đồng chính thức, đóng bảo hiểm và lương theo quy định của nhà nước.
    • Thời gian thử việc: 1 – 2 tháng ( tùy thuộc năng lực bản thân)
    • Được đào tạo và chỉ việc, nâng cao kiến thức ngành và lĩnh vực mình là việc.

3. Đối với vị trí IT Helpdesk cho dự án(Full time):

  • Xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến người dùng (End-user).
  • Hỗ trợ người dùng bằng phương thức Remote, telephone, email, chat hoặc đến trực tiếp.
  • Cài đặt máy tính cấp cho nhân viên mới (Hệ điều hành, email, máy in, scan, software thông dụng, cáp mạng).
  • Cài đặt và tháo gỡ các phần mềm ứng dụng.
  • Thu hồi máy tính khi giảng viên, nhân viên nghỉ việc.
  • Khắc phục các lỗi ứng dụng liên quan phần mềm người dùng cuối (MS Office, AutoCAD, Adobe,…)
  • Khắc phục các lỗi liên quan đến phần cứng PC, laptop, máy in, photocopy, scan.
  • Xử lý sự cố liên quan mạng (Internet, LAN, Printer, Camera).
  • Hỗ trợ setup máy chiếu, màn chiếu, âm thanh cho các sự kiện tại trường, các phòng học.
  • Đối tượng hỗ trợ: sinh viên, học viên, nhân viên, giảng viên của Trường.
  • Nhân viên cho vị trí này cần giao tiếp English cho môi trường làm việc hằng ngày.
  • Kinh nghiệm ít nhất 1 năm cho vị trí tương đương

4.Yêu cầu hồ sơ: ( Nộp hồ sơ khi được trúng tuyển)

Đơn xin việc nêu rõ quá trình học tập công tác trước đó (có dán ảnh chân dung 4×6 mới chụp trong vòng 03 tháng) – 01 bản

Bản photo Văn bằng, chứng chỉ liên quan – 01 bản

Sơ yếu lý lịch (có dán ảnh chân dung 4×6 trong vòng 03 tháng gần đây) – 01 bản

Bản photo CMND – 01 bản

Bản photo Hộ khẩu thường trú – 01 bản

5. Liên hệ công ty :

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

Địa Chỉ: 123 Chương Dương, Linh Chiểu, TP Thủ Đức TP Hồ Chí Minh

HCM City Office : 123 Chương Dương, Linh Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.

Hà Nội Office: Số nhà 6 Khu liền kề Học Viện Quốc Phòng, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội.

Đà Nẵng Office: 256 Trường Chinh, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

Application Delivery Control ( ADC) – Bộ điều khiển phân phối ứng dụng cho Data Center

Application Delivery Control ( ADC) – Bộ điều khiển phân phối ứng dụng cho Data Center

Application Delivery Control – Bộ điều khiển cho Data Center

Application Delivery Controller (ADC) – hay Bộ điều khiển phân phối ứng dụng – là một thiết bị phần cứng hoặc phần mềm được triển khai tại Data Center để tối ưu việc phân phối các ứng dụng đến người dùng cuối.


ADC nằm giữa người dùng (client) và máy chủ ứng dụng (application server), đảm nhận vai trò quan trọng trong việc cân bằng tải, tăng tốc ứng dụng, bảo mật, và kiểm soát lưu lượng.

Chức năng chính của ADC:

Cân bằng tải (Load Balancing):

Phân phối lưu lượng truy cập đến nhiều máy chủ ứng dụng để đảm bảo hiệu suất, tính sẵn sàng cao (HA).

Hỗ trợ nhiều thuật toán: Round Robin, Least Connection, IP Hash…


Tăng tốc ứng dụng (Application Acceleration):

Nén dữ liệu, cache nội dung, tối ưu giao thức TCP để tăng tốc phản hồi ứng dụng.

Giảm độ trễ, đặc biệt với ứng dụng web.

Bảo mật (Security):

Tích hợp tường lửa ứng dụng Web (Web Application Firewall – WAF).

Ngăn chặn các cuộc tấn công DDoS, SSL Offloading, kiểm soát truy cập.

Offloading SSL:

Giải mã/ mã hóa SSL tại ADC thay vì ở máy chủ ứng dụng, giảm tải cho backend.

Kiểm soát lưu lượng (Traffic Steering):

Quản lý session, chuyển hướng người dùng đến server phù hợp dựa trên nội dung truy vấn.

Vị trí của ADC trong Data Center:

Client ↔ Firewall ↔ ADC ↔ Web Servers ↔ App Servers ↔ DB Servers

ADC thường được đặt sau firewall và trước các máy chủ ứng dụng, xử lý tất cả request trước khi gửi đến backend.

Lợi ích triển khai ADC:

Tăng độ sẵn sàng và hiệu năng ứng dụng.

Cải thiện trải nghiệm người dùng.

Bảo vệ hệ thống khỏi tấn công mạng.

Dễ dàng mở rộng và quản lý tập trung.

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn

Phần mềm quản lý khách truy cập Timetec VMS

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out – Hệ thống quản lý Khách truy cập Timetec VMS hoạt động tốt nhất với ứng dụng i-Vizit, chỉ mất chưa đầy 30 giây để đăng ký một khách truy cập tại chổ dành cho khách hoặc tiếp tân của bạn.

Phần mềm quản lý Check in
Check in / Check out tại Tiếp tân với Timetec VMS

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit của Tòa nhà, văn phòng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng và hiệu quả trong việc quản lý khách truy cập, với Bảng điều khiển tiếp tân được tích hợp trên thiết bị Ipad hoặc table, thuận tiện cho khách hàng ( Visitor) hoặc tiếp tân ( Reption ) tiếp nhận khách hàng của mình khi đến đăng ký check in/ check out.

Phần mềm quản lý Check in
Timetec VMS

Tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập:

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit cho tòa nhà, văn phòng rất dễ sử dụng và rất hiệu quả trong việc đăng ký khách truy cập.

Phần mềm quản lý Check in
Ứng dụng quản lý khách truy cập tòa nhà, văn phòng Timetec VMS

Theo như các khách hàng hiện tại của chúng tôi, chỉ mất tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập. Chỉ cần 3 bước để hoàn thành một đăng ký khách:

(1) Nhập biển số xe, số chứng minh thư, Passpost, hoặc số nhận dạn cá nhân, Căn cước công dân điện tử.
(2) Gọi người quản lý hoặc nhân viên tiếp nhận để phê duyệt, chấp nhận khách.
(3) điền thông tin của khách
và gửi yêu cầu check in cho nhân viên hoặc tiếp tân phê duyệt.

Bên cạnh đó, quá trình đăng ký cho một khách truy cập thường xuyên sẽ nhanh hơn. Nếu khách đã ghé thăm tòa nhà trước đây, thì thông tin của họ sẽ được tự động điền vào dựa trên lần ghé thăm gần đây nhất.

Báo cáo phân tích cho phần mềm quản lý khách truy cập Timetec VMS

Báo cáo của khách truy cập là rất quan trọng. Toàn bộ mục tiêu của việc triển khai hệ thống quản lý khách trong một tòa nhà là ghi lại thông tin của khách. Trong trường hợp truy cập vào nhà, hệ thống luôn có thể theo dõi hồ sơ của bất kỳ khách nào.

Thay thế hệ thống liên lạc vật lý củ kỹ.

Hệ thống quản lý khách truy cập của Tòa nhà đi kèm với Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng chắc chắn sẽ thay thế Hệ thống liên lạc nội bộ vật lý. Nó sử dụng một GSM ( Sim mobile ) để gọi điện thoại. Do đó, không cần cáp hoặc cấu trúc nặng nề nào cả.

Ưu điểm của Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng i-Vizit?
• Cuộc gọi GSM, cuộc gọi chất lượng cao để không có thông tin nhầm lẫn giữa lễ tân / nhân viên bảo vệ và khách thuê.
Quan trọng nhất, hầu hết các công ty viễn thông đều cung cấp các cuộc gọi MIỄN PHÍ.
• Số điện thoại của người thuê được bảo vệ. Với sự hỗ trợ của Khóa ứng dụng TimeTec, số điện thoại của người thuê sẽ không được hiển thị trên trang của người gọi.
• Quản trị viên có thể cài đặt tối đa năm (5) số điện thoại để nhân viên bảo vệ gọi khi có khách đến thăm.

Do đó, nhân viên bảo vệ luôn có thể tiếp cận với cư dân, bất kể họ ở đâu.
• Không có chi phí lắp đặt và bảo trì dài hạn.

Thông báo đến người quản trị, tiếp tân tòa nhà:

Khi khách đã đăng ký hoặc ra khỏi tòa nhà, người thuê tương ứng, hoặc chủ nhân hoặc tiếp tân sẽ nhận được thông báo trên Ứng dụng i-Vizit trong điện thoại thông minh của họ. Tính năng này cung cấp một lớp bảo mật khác, theo đó nó ngăn người lạ xâm nhập vào cơ quan, tòa nhà chỉ bằng cách lấy mẫu đưa ra một số điện thoại. Nếu người thuê không biết khách, họ có thể gọi cho lễ tân để xác minh.

Phần mềm quản lý Check in – Danh sách truy cập không cho phép:

Hệ thống quản lý khách i-Vizit của Tòa nhà TimeTec giúp lọc khách và ngăn không cho khách trong danh sách đen vào tòa nhà. Trước khi du khách được đăng ký, hệ thống sẽ kiểm tra Tên, Số ID và Số Xe của khách. Nếu bất kỳ thông tin nào trong số này bị đánh dấu là danh sách đen, khách sẽ không được phép đăng ký vào tòa nhà. Trên hết, lễ tân / nhân viên bảo vệ sẽ được nhắc nhở rằng khách đã được quản lý đưa vào danh sách đen trên hệ thống.

Phục vụ cho nhiều Lễ tân với hồ sơ khách mới nhất được đồng bộ hóa trong tất cả các tòa nhà hoặc trong cùng một tòa nhà:

Nếu dự án nhà ở của bạn có nhiều quầy tiếp tân, thì Hệ thống quản lý khách i-Vizit là giải pháp tốt nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt một máy tính bảng tại lễ tân của Tòa nhà tại mỗi quầy tiếp tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh. Tất cả các máy tính bảng đó tại Lễ tân đều được đồng bộ với nhau. Nói cách khác, khách có thể vào tòa nhà thông qua Lễ tân A và anh ta có thể tự do ra khỏi cơ sở qua bất kỳ lối ra nào khác tại cổng B, C, D… Tất cả các quầy lễ tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh sẽ có thể lấy hồ sơ khách ra hoặc vào.

Quy trình đăng ký đào tạo chuyển giao công nghệ vận hành hệ thống nhanh chóng:

Một (1) buổi đào tạo sẽ được cung cấp cho các nhân viên lễ tân / nhân viên bảo vệ trong mỗi dự án mới bất kỳ nào.

Người thuê nhà, chủ quản lý Gửi mã QR cho khách truy cập để tăng tốc quá trình đăng ký ra vào tòa nhà, chung cư, văn phòng cảu bạn:

Có ba (3) cách đăng ký trong hệ thống quản lý khách truy cập, đó là Đăng ký tại chổ, đăng ký bằng Thư mời và Đăng ký bằng mã QR code được gửi qua các ứng dụng chia sẽ và giao tiếp hàng ngày .

Phần mềm quản lý Check in – Quét QR cho khách truy cập đã đăng ký trước:

Quét mã QR qua máy tính bảng và xác minh danh tính của du khách trong tích tắc khi đến nơi.

Đa ngôn ngữ:

Mô-đun bảo mật ứng dụng i-Vizit có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và bảo vệ có thể chọn sử dụng ngôn ngữ của họ để hoạt động tốt hơn, tức là tiếng Nepal, tiếng Malay, tiếng Trung, Indonesia, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ả Rập, Anh, Việt Nam v.v.

Phần mềm quản lý Check in
Đa dạng ngôn ngữ hỗ trợ người dùng và quản lý

Tìm hiểu thêm thông tin tại : www.saigonict.com

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

SAIGON ICT CO., LTD

Địa Chỉ: 529 Đường Kha Vạn Cân, Khu Phố 6, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức TP Hồ Chí Minh

HCM City Office : 76/6 Đường 19, Khu Phố 4, Linh Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Hà Nội Office: Số nhà 6 Khu liền kề Học Viện Quốc phòng, Phường Xuân la, Quận Tây hồ, Hà Nội.

Đà Nẵng Office: 256 Trường Chinh, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

  • Hotline : 076 86 86 086
  • Sale Zalo 1: 098 688 70 21
  • Sale Zalo 2: 076 86 86 086
  • Technical   : 0906 366 538
  • Email: info@saigonict.com

Tính năng mới phân loại nhiều địa điểm làm việc nhân viên trên phần mềm chấm công Cloud Timetec TA

Quản lý vị trí làm việc của nhân viên thông qua phần mềm chấm công Cloud Timetec TA

TimeTec TA – Phần mềm chấm công cloud trên điện thoại giới thiệu một tính năng mới được gọi là “Địa điểm làm việc” để xác định nơi ở của nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống đặt tên cho ba vị trí làm việc mặc định đầu tiên là làm việc tại nhà, văn phòng và địa diểm khách hàng có thể chỉnh sửa và bổ sung sử dụng tổng cộng 30 vị trí làm việc để mang lại lợi ích cho toàn bộ hoạt động khi nhân viên công ty làm việc ở nhiều nơi khác nhau.

Tính năng này hoạt động như thế nào?
Quản lý một lực lượng lao động năng động, di chuyển nhiều nơi làm việc không phải là điều dễ dàng. Thông thường, nếu không có một công cụ thích hợp, văn phòng sẽ không biết chính xác nhân viên đang ở đâu. Tính năng này được thiết kế để quản lý sự di chuyển của lực lượng lao động một cách hiệu quả hơn.

Timetec TA- Tính năng xác định vị trí làm việc của nhân viên qua GPS
Timetec TA- Tính năng phân loại, xác định vị trí làm việc của nhân viên

4 bước dễ dàng để thiết lập địa điểm làm việc đúng thời gian từ TimeTec TA:

  1. Xác định địa điểm làm việc của doanh nghiệp bạn, tức là Trụ sở chính, chi nhánh A, B, C,… Địa điểm cho các Dự án XYZ tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Làm việc tại nhà, v.v.
  2. Kết nối tất cả các thiết bị với vị trí thích hợp tương ứng của nhân viên đó.
  3. Đặt hàng rào giới hạn địa lý bằng định vị GPS đến bất kỳ vị trí nào (nếu cần) để nhân viên sử dụng GPS trên Ứng dụng để đồng hồ chấm công theo khu vực của nhân viên đó.
  4. Nhân viên có thể bắt đầu sử dụng tính năng gắn thẻ vị trí làm việc từ Ứng dụng hoặc trên web của tài khoản online của mình.
Phần mềm chấn công Cloud giúp dễ dàng quản lý và phân loại nhân viên khi làm việc từ xa

Tính năng này mang lại lợi ích gì cho quản trị viên?

Bảng điều khiển dễ dàng xem & phân tích vị trí làm việc
Quản lý một lực lượng lao động năng động không phải là điều dễ dàng.

Giao diện quản lý trên web, giúp người quản trị dễ dàng kiểm soát và phân loại nhân viên của mình trên phần mềm chấm công Cloud Timetec TA

Liên hệ tham khảo và trãi nghiệm thêm giải pháp:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

(SAIGON ICT SOLUTIONS)

529 Kha vạn cân, Linh Đông, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

info@saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

Áp dụng giải pháp quản lý khách truy cập cho tòa nhà, khách sạn thời chuyển đổi số

Giải pháp quản lý khách truy cập check in - out

Advanced Assembly Materials (M) Sdn Bhd là một công ty liên quan đến sản xuất linh kiện bán dẫn đặt tại Johor, Malaysia. Công ty đã và đang tìm cách cải thiện việc quản lý khách đến thăm công ty, văn phòng và nhà máy của mình.

Check In / Out tại văn phòng, khách sạn

Với Sự bùng nổ gần đây của mối đe dọa Covid-19 đã thúc đẩy quá trình tìm kiếm một hệ thống đáng tin cậy vì công ty không có bất kỳ hệ thống nào hạn chế về việc lây nhiễm chéo thông qua phương pháp truyền thống là sử dụng bút và giấy đăng ký sơ khai tại bàn thư ký, tiếp tân của công ty.

Phương pháp trước đây không cung cấp cho các công ty cách quản lý hồ sơ khách truy cập, viếng thăm được linh động. Thông tin viết tay của du khách bị mất trong cuốn sách hàng năm mà không có bất kỳ sự cải thiện nào trong việc quản lý hồ sơ, thông tin khách hàng, du khách viếng thăm hàng ngày. Với phương pháp ghi sổ và bút, du khách không thể tự đăng ký trước khi đến thăm và lễ tân không biết ai sẽ đến vào ngày cụ thể nào, số lượng khách đến và thu xếp theo thứ tự cho các cuộc hẹn quan trọng của công ty mình.

Tóm lại, họ không có bất kỳ hệ thống quản lý khách truy cập nào, chỉ có hồ sơ của khách truy cập được lưu bằng giấy trắng, dễ gây thất lạc thông tin khách hàng.

Tất cả những điều đó được chuyển đổi trong thời đại số hóa 4.0. khi các công ty áp dụng hệ thông quản lý khách truy cập TimeTec VMS, Hệ thống quản lý khách truy cập dựa trên công nghệ đám mây (Cloud).

Hệ thống quản lý và vận hành trên nền tảng đa giao diện người dùng

TimeTec VMS sử dụng cơ sở dữ liệu đám mây thông qua trình duyệt web chuyên dụng; Bằng một đăng nhập đơn giản, lễ tân có thể kiểm tra tất cả hồ sơ của khách vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày để quản lý công việc của mình tốt hơn. Tất cả thông tin chi tiết về khách truy cập đều có sẵn bao gồm tổng số khách đăng ký hàng ngày, khách sắp tới, khách vào ngày hôm sau, các nhà cung cấp, khách có sẵn trong danh sách đen do các lần trước vi phạm quy định toàn nhà, văn phòng của bạn, v.v.

Hơn nữa, TimeTec VMS cung cấp 9 loại báo cáo bao gồm Báo cáo lượt khách nhận phòng, Báo cáo hồ sơ khách truy cập và Báo cáo tổng lượt khách đăng ký.

Quá trình tham quan cũng dễ dàng hơn nhiều với TimeTec VMS khi du khách sử dụng tính năng đăng ký trước. Họ có thể tự đăng ký trước để người tổ chức phê duyệt thông qua Ứng dụng. Sau khi được chấp thuận, du khách chỉ cần xuất trình mã QR cho bảo vệ hoặc tiếp tân vì thông tin chi tiết đã có trong hệ thống khi họ đã đăng ký trước đến, và QR code này được xác thực tại quầy tiếp tân, hoặc bảo vệ khi được kiểm tra thông tin cá nhân.

Hệ thống quản lý khách truy cập 4.0 cho tòa nhà, văn phòng.

TimeTec VMS sau đó thông báo cho doanh nghiệp, khách sạn.. thông qua ứng dụng khi khách đã nhận phòng để nhân viên chuẩn bị cho cuộc họp, gặp mặt… TimeTec VMS giúp quá trình quản lý khách truy cập dễ dàng hơn nhiều vì tất cả những gì khách truy cập cần làm là mã QR cho các giao dịch không tiếp xúc, hạn chế được khả năng lây nhiễm Covid-19 ngày càng tinh vi.

Tham khảo và trãi nghiệm giải pháp xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

529 Kha vạn Cân, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh

( SAIGON ICT SOLUTIONS )

Email: info@saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

Domino’s Pizza áp dụng hệ thống chấm công cloud Timetec TA vào chuỗi cửa hàng của mình

Domino’s Pizza_2

Từ khi Al Amar Foods Co LLC được nhượng quyền cho các cửa hàng Domino’s Pizza tại Oman, họ phải duy trì các tiêu chuẩn bắt buộc thể hiện Dominos như một thương hiệu. Do đó, giống như Domino’s, dịch vụ khách hàng sâu sắc được nhấn mạnh rất nhiều. Do đó, các luồng tuyển dụng và quản lý lực lượng lao động của họ một cách chuyên nghiệp và minh bạch nhất.

Domino’s Pizza

Theo nhận định của Al Amar Foods Co LLC, TimeTec TA là một giải pháp chấm công và quản lý chấm công hiệu quả, dễ vận hành, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Với TimeTec TA, nhóm nhân sự, quản lý và giám sát có thể xem / chỉnh sửa / cập nhật và sửa đổi dữ liệu đã được tập trung trong hệ thống. Để giảm bớt các hoạt động xử lý bảng lương, nhân viên được ủy quyền cũng có thể xuất dữ liệu liên quan từ nền tảng đám mây tự động. TimeTec TA cũng giúp lập lịch nhiều ca làm việc và tính toán OT dễ dàng.

Phần mềm chấm công Cloud Timetec TA

Mặt khác, nhân viên có thể xem và ghi lại sự tham dự trực tuyến qua TimeTec TA bằng cách sử dụng ID đăng nhập của riêng họ và họ cũng có thể làm như vậy thông qua ứng dụng di động. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhân viên dịch vụ giao hàng thường xuyên di chuyển. Họ có thể báo cáo việc tham gia bằng cách sử dụng điện thoại di động có gắn thẻ định vị, để chỉ ra vị trí chính xác của nhân viên và không để lại chỗ cho bất kỳ vụ gian dối khi tham gia chấm công nào.

Trong khi đó, TA200 Plus là một thiết bị chấm công bằng vân tay công nghệ cao được cài đặt để ghi lại việc chấm công vật lý. Với tính năng nhận dạng vân tay chính xác, TA200 Plus đảm bảo rằng việc đấm bạn bè và các hình thức bẻ cong khác không còn diễn ra. An ninh cũng được chăm sóc cẩn thận vì chỉ những nhân viên có thẩm quyền mới được phép có mặt trong môi trường văn phòng của Al Amar Foods Co LLC, Domino’s Pizza.

Giám đốc CNTT, ông Shaikh Ahmed Hasan, đã tin dùng và bày tỏ quan điểm rằng phần mềm chấm công cloud TimeTec TA kết hợp với máy chấm công vân tay TA200 Plus đã giúp họ quản lý nhân viên một cách chuyên nghiệp nhất, đơn giản hóa và rút gọn các quy trình thủ tục mà lúc trước hệ thống họ đã mất thời gian quản lý, họ hy vọng sẽ tiến tới một cải tiến mới luôn được cập nhật để quản lý và duy trì mức hiệu quả mà họ đã đạt được trong thời gian qua .

Giám đốc CNTT, ông Shaikh Ahmed Hasan

Giải pháp tuần tra an ninh thông minh 4.0 – Timetec Patrol cho nhà máy sắt thép

Phần mềm tuần tra an ninh 4.0 - Timetec Patrol

Vấn đề chung của các công ty sử dụng bảo vệ tuần tra là giám sát các bảo vệ trong khi họ làm nhiệm vụ. Đối với các công ty triển khai hệ thống tuần tra thông thường, các bảo vệ có thể được nhìn thấy xung quanh cơ sở, nhưng nếu không có hệ thống giám sát thích hợp, các bảo vệ không được giao nhiệm vụ đầy đủ, buộc họ phải hành động đột xuất hầu hết thời gian.

Do đó, các báo cáo có thể bị sai lệch, ở khắp nơi và khó theo dõi tình hình tuần tra và cập nhật các sự cố nhanh chóng, nhằm giảm thiểu rủi ro và sự cố đáng tiếc xảy ra. Sự chậm trễ trong việc báo cáo sự cố cũng góp phần vào việc quản lý an ninh kém hiệu quả.

Tóm lại, việc không có hệ thống giám sát để bổ sung cho các nhân viên bảo vệ có thể làm tổn hại đến chất lượng bảo mật mà các công ty đang hướng tới khi thông tin quan trọng bị mất trong các sự cố xảy ra.

TimeTec Patrol, hệ thống tuần tra an ninh thông minh dựa trên công nghệ điện toán đám mây, đang cung cấp cho các công ty một hệ thống giám sát thông minh hơn. khả thi với 3 bước đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1 – Mua thẻ NFC( thẻ 1 chạm), đăng ký TimeTec Patrol.
Bước 2 – Chỉ định bảo vệ theo lịch trình tuần tra của mình.
Bước 3 – Bắt đầu giám sát các hoạt động tuần tra với báo cáo đầy đủ

Tuần tra an ninh thông minh trên thiết bị di động của nhân viên.

TimeTec Patrol hoạt động như thế nào?

  • Một công ty cần xác định các trạm kiểm soát được cài đặt thẻ NFC để lính canh có thể quét bằng điện thoại thông minh Android được cài đặt Ứng dụng tuần tra TimeTec trong một vòng tuần tra.
  • Cấu hình các trạm kiểm soát với lịch trình, tuyến đường tuần tra và danh sách các sự cố.
  • Ứng dụng sẽ thông báo cho lính canh trước khi nhiệm vụ bắt đầu. Hướng dẫn trên màn hình rất đơn giản và trực quan để nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ tuần tra của họ.
  • Các nhân viên bảo vệ có thể báo cáo sự cố ngay lập tức thông qua Ứng dụng tuần tra TimeTec nếu họ gặp bất kỳ vi phạm an ninh nào trong vòng tuần tra.
  • Người giám sát an ninh có thể giám sát các hoạt động tuần tra hàng ngày trong thời gian thực. Hệ thống sẽ thông báo bất kỳ tác vụ không cần giám sát nào.
  • Xuất hồ sơ tuần tra toàn diện, bao gồm cả thời gian quét của từng trạm kiểm soát để báo cáo cho Ban quản lý.
Nhà máy thép CSC Steel Holdings Berhad tại Melaka – Malaysia

Việc triển khai TimeTec Patrol mới nhất được áp dụng tại nhà máy thép CSC Steel Holdings Berhad, một nhà sản xuất các sản phẩm thép có nhà máy đặt tại Melaka – Malaysia. Để giải quyết vấn đề an ninh nhà máy, họ đang tìm cách cải thiện chất lượng của lực lượng bảo vệ tuần tra và các hoạt động của họ.

Với việc áp dụng hệ thống tuần tra thông minh TimeTec để hỗ trợ bảo vệ trong các đợt tuần tra của họ, Ban quản lý nhận được các báo cáo trực tiếp về các hoạt động và diễn biến trong các đợt tuần tra đó.

TimeTec Patrol giúp các công ty đầu tư an ninh tốt hơn. Nó rất dễ dàng, hiệu quả.

Các công ty tuần tra an ninh, các đội bảo vệ toàn nhà, cơ quan, xí nghiệp còn ngần ngại gì nữa. Liên hệ ngay chúng tôi để được trãi nghiệm sản phẩm và giải pháp tuần tra anh ninh 4.0 Timetec Patrol tại Việt Nam.

Mọi thông tin xin liên hệ qua Hotline : 076 86 86 086

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN.
529 Kha vạn cân, Phường Linh Đông, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Email: info@saigonict.com

Zalo/Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Tham khảo thêm tại:

Tối ưu quản lý lực lượng lao động bằng Phần mềm chấm công Cloud đa nền tảng

Timetec TA - Phần mềm chấm công Cloud đa nền tảng

Cycle & Carriage Bintang Berhad – Một đối đại lý lớn của Mercedes-Benz đã tin dùng TimeTec TA – Phần mềm chấm công Cloud đa nền tảng.

Được niêm yết trên Bursa Malaysia Securities Berhad, Cycle & Carriage Bintang Berhad (“CCB”) và Tập đoàn của nó ngày nay là một trong những đại lý Mercedes-Benz hàng đầu tại Malaysia với mạng lưới 12 cửa hàng, cung cấp dịch vụ bán hàng và hậu mãi chất lượng cao cho Xe du lịch và xe thương mại của Mercedes-Benz. Bên cạnh đó, Tập đoàn cung cấp dịch vụ bán hàng và hậu mãi cho xe tải FUSO.

Cycle & Carriage Bintang Berhad gần đây đã đăng ký Hệ thống chấm công thông minh của TimeTec là TimeTec TA, để khởi động quá trình số hóa trong việc quản lý lực lượng lao động đang gia tăng của mình tại 16 cửa hàng trên toàn quốc.

Trước khi đăng ký TimeTec TA, CCB đã cài đặt thiết bị vân tay để chấm công, FingerTec TA100C, tại tất cả các cửa hàng của mình. Tuy nhiên, dữ liệu chấm công của nhân viên chỉ có thể được truy cập bởi các quản trị viên nhân sự cá nhân và không thể truy cập bởi các nhân viên khác trong công ty. Mỗi cửa hàng cũng cần cài đặt phần mềm chấm công kết nối với thiết bị vân tay để tải dữ liệu cần thiết.

Trong khi việc sắp xếp hoạt động cho một cửa hàng riêng lẻ của họ, trụ sở chính cần xử lý bảng lương cho tất cả nhân viên và điều này yêu cầu mỗi quản trị viên nhân sự ở các vị trí khác nhau phải biên soạn và gửi báo cáo tham gia mỗi cuối tháng cho văn phòng chính (HQ). Quá trình tổng hợp dữ liệu bảng lương đã được chứng minh là tốn khá nhiều thời gian cho bộ phận nhân sự tại HQ để sắp xếp các báo cáo hàng tháng làm bảng lương cho nhân viên. Tình trạng kém hiệu quả xảy ra sau đó khi số giờ làm thêm của nhân viên cần được tính toán lại và điều chỉnh nhiều lần trong một tháng.

Tối ưu với giải pháp chấm công Cloud đa nền tảng

Giải pháp chấm công thông minh TimeTec TA cung cấp khả năng tập trung dữ liệu mà các công ty mong muốn bằng công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing ). Với TimeTec, tất cả các thiết bị sinh trắc học hiện có đều được kết nối và tập trung vào một tài khoản duy nhất. TimeTec TA có thể truy cập trên web mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC. Không chỉ vậy, nhân viên còn có thể truy cập vào tài khoản của họ để xem chi tiết điểm danh hàng ngày của họ. Bất kỳ sai lệch nào về số liệu chấm công như tính sai giờ, làm thêm giờ có thể được khắc phục ngay lập tức, tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự bất tiện cho đội ngũ nhân sự trả lương.

Máy chấm công Cloud Fingertec TA700W
Phần mềm chấm công Cloud Timetec TA

Cycle & Carriage Bintang Berhad hiện đã tìm ra giải pháp cho tình trạng khó khăn trong bảng lương của mình, nhờ TimeTec TA giúp dễ dàng hơn. Lập lịch TimeTec TA là một tính năng hữu ích khác, nơi nó có thể tự động hóa việc tính toán giờ làm việc hoặc ca làm việc qua đêm cho lực lượng lao động của công ty. Ngoài ra, với TimeTec TA, tất cả các đại diện bán hàng của họ đang làm việc bên ngoài văn phòng đều có thể bấm giờ bằng Ứng dụng TimeTec TA khi họ đang di chuyển ngoài bằng chính điện thoại cầm tay của họ chỉ cần có internet.

Timetec TA giúp chúng tôi thành công hơn trong quản lý lực lượng lao động của mình

Liên hệ Timetec TA ( Timetec Cloud ) để được tư vấn và trãi nghiệm sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN.

www.saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

Zalo/Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Email: info@saigonict.com

Quản lý lực lượng lao động trong ngành xây dựng bằng phần chấm công đa điểm Timetec TA

Hòa Bình Group

Ngành xây dựng đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của tiến bộ xã hội và sinh thái của bất kỳ quốc gia nào. Trong những năm qua, ngành công nghiệp này đã và đang có sự mở rộng không thể chối cãi trên toàn cầu, đặc biệt là ở các nước đang phát triển.

Quản lý lực lượng lao động cho ngành Xây dựng bằng phần mềm chấm công, điểm danh đa điểm Timtec TA

Tham chiếu đến Xây dựng toàn cầu 2020 ( từ 2011), bất chấp những tổn thương kinh tế toàn cầu, ngành công nghiệp này được dự báo sẽ tăng lên 12 nghìn tỷ đô la vào năm 2020, đánh dấu mức leo thang gần 70% so với những năm trước (Beven, 2010).

Các tòa nhà thương mại, tòa nhà tổ chức, phát triển nhà ở đơn lẻ và nhiều gia đình là một trong những hình thức phổ biến nhất của các nỗ lực dự án mạo hiểm trong ngành này. Ở quy mô lớn là các công trình công cộng, thường có sự hợp tác của liên bang và tư nhân với phương thức đầu tư rộng rãi, như các công trình xây dựng đường cao tốc và cầu. Từ kiến trúc lộng lẫy cho đến những khung cảnh thời thượng nhất, các dự án này đang trưởng thành và ổn định về mặt lợi tức đầu tư (ROI).

Đỉnh hiệu quả được đánh giá bằng năng suất quản lý con người

Thừa nhận sự tăng trưởng nhanh chóng của ngành này, nhiều nhà đầu tư hiện tại đang tích cực mong muốn mở rộng lãnh thổ của họ trong ngành. Khi công việc kinh doanh cạnh tranh hơn, quản lý lực lượng lao động trở thành chỗ đứng vững chắc cho sự phát triển của công ty.

Riêng ở Mỹ
Bảng phân tích các tuyển dụng xây dựng gần đây nhất đang nhấn nút tăng 18.000 theo thống kê gần đây nhất (tháng 1 năm 2016).
Trong khi đó, các công việc trong việc xây dựng các tòa nhà nâng cao
tăng 13.000 và tòa nhà dân cư được dự đoán sẽ chia sẻ 8.000. Khu dân cư các nhà thầu thương mại đặc biệt đã thêm 13.000 việc làm trong tháng Giêng.
(Cục Thống kê Lao động, Hiện tại Điều tra thống kê việc làm, 2016). (Xem sơ đồ dưới đây)

Nhận thấy sự mở rộng nhanh chóng, các chủ doanh nghiệp không ngừng tìm cách áp đặt các cải tiến hơn nữa trong việc quản lý lực lượng lao động của họ để hạn chế sự tan rã.
Các nghiên cứu về năng lực xây dựng, thay đổi theo năng suất đã báo cáo rằng 20 đến 50 phần trăm lãng phí bắt nguồn từ sự phối hợp kém và quản lý lao động. (Tulacz và Armistead, 2007).

Như vậy, khoản lỗ 15,6 tỷ đô la mỗi năm đã được ghi nhận do thiếu khả năng tương tác (Tulacz và Armistead, 2007). Quản lý nguồn lao động xây dựng có thể khá khó khăn về thời hạn cứng nhắc, yêu cầu linh hoạt của việc di chuyển nhân lực, tuyển dụng lao động nước ngoài và rào cản ngôn ngữ. Một phần đáng kể khác của ngành này là sự tham gia thường xuyên của bên thứ ba chẳng hạn như các cơ quan liên bang hoặc địa phương khác, bao gồm các vấn đề cấp phép và đôi khi cắt đứt các cơ sở hạ tầng công cộng, giống như việc định tuyến lại tạm thời các con đường để dọn đường cho các công việc xây dựng. Do đó, một hệ thống quản lý lực lượng lao động toàn diện là điều cần thiết để luôn ở mức cao nhất của hiệu quả và để kết thúc sản phẩm cuối cùng như mong đợi của các quản lý cấp cao.

Quản lý dự án xây dựng lớn

Theo KKChitika trong cuốn sách “Quản lý dự án xây dựng”, nhân lực là một trong những yếu tố chính để thực hiện thành công dự án, và có nhiều yếu tố cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất của nhân lực như điều kiện thời tiết, tính chất công việc và khả năng lãnh đạo. cũng như luân chuyển lao động, ốm đau và nghỉ việc. Ban quản lý dự án bắt buộc phải xem xét giờ làm việc, làm thêm giờ và các ưu đãi khác khi quyết định lịch trình nhân lực. Chắc chắn, một lịch trình không phải là giải pháp tổng thể để khắc phục những biến số có thể ảnh hưởng đến năng suất của nhân lực nhưng bằng cách có một lịch trình hiệu quả, chúng có thể giảm đáng kể các yếu tố gây ra không đáng có cho quá trình quản lý lực lượng lao động.

Một số phức tạp thường gặp mà các nhà phát triển xây dựng không được trang bị Hệ thống quản lý thời gian tốt phải đối mặt là hồ sơ không chính xác, giả mạo dữ liệu, căng thẳng không cần thiết do tranh cãi giữa công nhân và ban quản lý do kết quả của việc tích lũy dữ liệu không rõ ràng dẫn đến việc trả quá hoặc trả thấp hơn công cho các nhân viên xây dựng. Ví dụ, cảm giác không hài lòng có thể nảy sinh nếu các công nhân xây dựng cảm thấy rằng người sử dụng lao động đang đếm ngắn thời gian chờ đến giờ của họ trong khi có lẽ tình huống có thể chỉ là hiểu lầm do hệ thống ghi chép chuyên cần kém và quan trọng nhất tiến độ xây dựng có thể bị đe dọa khi yếu tố nhân lực không được quản lý đúng cách bởi hệ thống hiệu quả.

Đối với các công ty xây dựng, vẫn còn nguyên vẹn với hệ thống chấm công thủ công ngày xưa, việc quản lý bảng lương có thể tốn nhiều thời gian, tốn kém và có thể mất an toàn cho dữ liệu này. Bất chấp những nỗ lực của nhiều lần kiểm tra lại, việc áp dụng một hệ thống thủ công rất dễ xảy ra lỗi do con người quản lý.

Hiểu được tầm quan trọng của hệ thống chấm công và lập lịch có hệ thống và tự động, thị trường đã không ngừng phát triển các giải pháp mới để tạo điều kiện thúc đẩy sự phát triển vượt bậc trong ngành xây dựng. Để bắt kịp nhu cầu của ngành, các công ty xây dựng cần lựa chọn và lọc ra hệ thống chấm công và chấm công tương thích nhất để quản lý lượng nhân lực khổng lồ của mình một cách suôn sẻ.

Công trình xây dựng và các quản lý lực lượng lao động của nhà thầu

Điều quan trọng là phải đánh giá và hiểu các lĩnh vực cần cải thiện và kết quả cuối cùng mà bạn đang tìm kiếm trước khi quyết định áp dụng một giải pháp tối ưu hơn.

Xu hướng quản lý lực lượng lao động của các công ty xây dưng là gì?

Cloud Solutions – Hệ thống chấm công và thời gian dựa trên đám mây

Thế giới đang chuyển động như một quả cầu tốc độ và luôn phát triển theo đó là bản chất của các doanh nghiệp và công nghệ. Mỗi ngày đều có một cái gì đó mới, một cái gì đó để cải thiện.
Do đó, Hệ thống chấm công dựa trên đám mây đang có xu hướng hài lòng về mô hình hiện tại, một giải pháp loại bỏ nhu cầu về một máy chủ vật lý và một tập hợp nhân lực có kỹ năng nội bộ để vận hành và duy trì hoạt động phụ.

Các hệ thống này có sẵn rộng rãi trên thị trường và khá toàn diện, theo đó hầu hết các gói đều có các tính năng sau:

i. Hệ thống chấm công và & ra để thu thập dữ liệu như:

  • Thiết bị đầu cuối sinh trắc học ( vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…)
  • Chấm bằng website
  • Chấm bằng di động của nhân viên, quản lý
  • Chấm bằng phương thức 1 chạm NFC
  • Chấm bằng Bluetooth
    ii. Đặt ra các quy tắc theo đó để tuân thủ quy chế của công ty bạn
    iii. Quản lý biên chế
    iv. Lập kế hoạch cho nhân viên
    v. Báo cáo và phân tích
    vi. Lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây

TimeTec TA – Nghiên cứu điển hình về Giải pháp quản lý lực lượng lao động hiệu quả hiện có trên thị trường dành cho ngày xây dựng

Giai diện quản lý chính của phần mềm quản lý chấm công Cloud đa điểm Timtec TA

Một mô hình như vậy về hệ thống chấm công và chấm công tốt để bổ sung cho ngành xây dựng là TimeTec TA của TimeTec Computing Sdn Bhd( từ Malaysia, Cloud Amazon) được phân phối tại Việt Nam do Saigon ICT Solutions vận hành . TimeTec TA là một hệ thống chấm công và chấm công toàn diện, hoạt động như một bước ngăn chặn tình trạng đi trễ, vắng mặt và các công việc phản tác dụng khác hành vi thông qua hệ thống tự động, giúp các công ty dễ dàng theo dõi thời gian và đánh giá hiệu suất của từng nhân viên. Các thuộc tính của giải pháp này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng hoạt động với tiềm năng dồi dào của nó vì nó tập trung tất cả dữ liệu theo dõi và mang sự hài lòng cho quản lý như một sự thuận tiện chung cho cả người sử dụng lao động theo dõi sự tham gia và nhân viên ghi lại sự tham gia của họ.

Time Tec TA cũng cung cấp quyền truy cập dữ liệu vào các PC được kết nối bất kỳ lúc nào và thực hiện các chức năng toàn diện trong giao diện người dùng thân thiện trên Website. Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ đảm bảo Quy tắc áp dụng công việc và thanh toán vẫn nguyên vẹn với các giao thức của công ty. Dưới đây là một số thông tin chi tiết được mô tả từ TimeTec TA;

Cách lập lịch làm việc linh hoạt cho nhiều công trình khác nhau

Hầu hết các công trường xây dựng dự án thường triển khai suốt ngày đêm. Điều này là do các hạn chế về thời gian và ngân sách mà các chủ đầu tư phải đối mặt, vì thời gian xây dựng càng kéo dài, thì càng có nhiều dòng tiền đổ ra cho các chi phí linh tinh và phí tiện ích. Vì vậy, những người lao động thường phải làm việc nhiều hơn 24 giờ với một lịch trình linh hoạt, vì họ được trả lương theo giờ hoặc theo ngày. Ví dụ, người lao động được phép bấm giờ vào bất kỳ thời gian nào trong ngày nhưng phải đáp ứng giờ làm việc bắt buộc do công ty quy định trước khi hết giờ. Nếu đó là 12 giờ thì nhân viên tương ứng phải tuân thủ và hết giờ làm việc sau khi hoàn thành 12 giờ của ca làm việc đã đặt trước để nhận lương theo hợp đồng lao động.

Flexible Schedule Clocking on Timtec TA

Tham khảo ảnh chụp màn hình ở trên, với TimeTec TA, người quản lý xây dựng sẽ có thể ghi lại sự tham gia của nhân viên của họ trên chế độ Flexi. Người dùng có thể chọn loại lịch biểu là Flexi và tiến hành ghi lại điểm danh.

Quy định giờ làm việc cho các công ty xây dựng

Cài đặt cụ thể cho từng quy định chấm công cho công nhân

Trong kiểu lập lịch Flexi này, người sử dụng lao động thường có thời gian ngắn như nạn nhân của hành vi trộm cắp thời gian. Để điều chỉnh và kiểm soát việc lãng phí tài nguyên, người sử dụng lao động có thể đặt ra một loạt các quy tắc như giờ làm việc tối đa và tách biệt được coi là cùng một ngày làm việc, bấm giờ kiểm tra 2 lần, v.v. như được mô tả trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Theo dõi tình trạng tham dự chấm công , điểm danh của nhân viên

Việc theo dõi thứ tự chấm công của nhân viên được thực hiện dễ dàng thông qua Bảng chấm công của TimeTec TA hiển thị tất cả dữ liệu chấm công cũng như thông tin chi tiết của từng nhân viên. Dữ liệu trong trang tính này có thể được lọc theo ngày, tháng, chi nhánh, hồ sơ tham dự, phòng ban, tạm ngừng và bộ phận.

Quản trị viên cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trên bảng điểm danh nếu có bất kỳ sai sót hoặc sai lệch nào về dữ liệu. Đối với nhân viên nhân sự, tính năng này sẽ là một tiện ích tuyệt vời để xem và tạo ra một loạt các báo cáo như báo cáo về việc nhân viên nghỉ việc, nghỉ kéo dài, vắng mặt, đồng hồ gốc trong dữ liệu hết giờ. Việc tạo báo cáo hàng tháng sẽ không còn là một quá trình tẻ nhạt với mô hình như vậy được áp dụng. Một lưu ý bổ sung khác, người quản lý xây dựng cũng có thể tiết kiệm chi phí đối với nhiều nhân viên quản trị có tay nghề cao và đảm bảo rằng các nhân viên đều thực sự tuân thủ kỷ luật tham gia của họ.

Dữ liệu kiểm tra trên hệ thống tức thời bất kỳ đâu

Quản lý người dùng nhanh chóng, chuyên nghiệp

Người dùng đóng vai trò chủ đạo trong tất cả các phần mềm. Phần mềm chấm công sẽ không được sử dụng nếu không có người dùng trong đó. Do đó, Tab Người dùng đóng một vai trò quan trọng trong TimeTec TA. Các nhà phát triển có thể quản lý hồ sơ nhân viên cá nhân của công ty họ trong tab này, thêm thông tin liên quan cho nhân viên để hoàn thành chi tiết việc làm, nhập người dùng, xóa người dùng, thay đổi ngày cấp người dùng cũng như gửi liên kết mật khẩu cho nhân viên nếu họ quên mật khẩu đăng nhập của họ.
Thông qua phương tiện này, bộ phận nhân sự cũng có thể sử dụng dữ liệu tích lũy cho các mục đích xem xét trong tương lai, chẳng hạn như trong quá trình thẩm định, sửa đổi tiền lương, v.v

Tránh sai lầm trong quản lý phạm vi công việc và những công việc mang tính di chuyển giữa các công trình xây dựng

Thông thường, một nhà phát triển cụ thể sẽ có nhiều hơn một địa điểm xây dựng với các phạm vi công việc khác nhau từ người điều khiển cần trục, thợ lắp ống, thợ lắp kính, đến thợ mộc và người đóng cọc. Với Hệ thống của TimeTec TA, người sử dụng lao động có thể linh hoạt trong việc phân bổ một loạt phạm vi công việc khác nhau cho các cá nhân khác nhau và thậm chí chỉ định hoặc chuyển nhân viên đến nhiều địa điểm. Hệ thống được hỗ trợ bởi các đường mòn GPRS và thiết bị đầu cuối sinh trắc học sẽ tự động đồng bộ hóa giờ làm việc bất kể vị trí và loại công việc tương ứng để đưa ra phân tích chi phí.

Một công ty xây dựng trị giá hàng triệu đô la ở Malaysia đã đăng ký TimeTecTA với mục tiêu quản lý công nhân của mình tại nhiều địa điểm.

Các yêu cầu chính của công ty là hệ thống phải giải quyết và hạn chế , đồng thời phải có thể giám sát các hoạt động chấm công từ xa và theo thời gian thực. Sự kết hợp giữa thiết bị đầu cuối GPRS sinh trắc học FingerTec và hệ thống chấm công trực tuyến của TimeTec TA đã đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu của họ.

Họ ký hợp đồng 2 năm cho 240 người dùng và số người dùng dự kiến sẽ tăng lên 2.000 người dùng trong một năm.

Giải quyết tất cả các phép tính và công thức tính lẫn lịch chấm công cho nhân viên, tích lũy báo cáo, vì TimeTec TA được trang bị giao diện dựa trên đám mây để quản lý chi nhánh, nhân sự, quản trị viên và các nhân viên khác có thể truy cập hệ thống mà không phải tranh cãi nhiều

Tham khảo và tư vấn giải pháp tại: info@saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

SAIGON ICT SOLUTIONS ( SAIGON ICT., LTD)

Technology Pioneers – Global Solutions

Lựa chọn tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp thời đổi mới.

Giải pháp tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp đã trải qua quá trình hình thành và phát triển khá lâu đời. Từ những thập niên 90 đến nay, sự thịnh hành và hiệu quả của chúng đối với doanh nghiệp là điều tất yếu. Lúc nào lời nói cũng sẽ dễ dàng để thuyết phục hơn là những câu chữ khô khan, vì thế tổng đài đóng một vị thế cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng chốt đơn và mang về nhiều lợi nhuận hơn cũng như giúp kết nối với khách hàng doanh nghiệp với nhau.

Vậy có bao nhiêu loại tổng đài và chúng ta nên lựa chọn loại tổng đài nào cho doanh nghiệp của mình trong thời điểm hiện tại? Hãy cùng tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

1. Tổng đài truyền thống

Tổng đài truyền thống hay còn gọi là tổng đài Analog, chạy trên nền tảng cáp đồng, kéo từ các tủ điện/cột điện đến văn phòng công ty. Mỗi đầu số chỉ tiếp nhận được 1 cuộc gọi ra hoặc nhận tại 1 thời điểm và khi thay đổi địa chỉ văn phòng thì có thể mất đầu số hotline của công ty. Các cuộc gọi quốc tế và chi nhánh khi dùng tổng đài Analog đều tính phí và không thể thực hiện được nếu không gắn card chuyên dụng cho điện thoại. Đặc điểm dễ nhận thấy nhất của tổng đài này là chỉ sử dụng điện thoại bàn và luôn có dây đi theo. Để mở rộng các chức năng của tổng đài Analog, chúng ta cần tốt rất nhiều công sức để thiết lập phần cứng, mua thêm rất nhiều các loại card khác nhau, phải chạy dây cho từng máy lẻ và triển khai vô cùng phức tạp.

Mặc dù có rất nhiều nhược điểm kể trên, tổng đài này vẫn còn tồn tại. Một số công ty sử dụng vì các tính năng bảo mật khi mà không phải thông qua đường Internet cũng như không có địa chỉ IP trên mạng máy tính, tránh bị các hacker xâm phạm và đánh cắp các gói tin. Tổng đài Analog hiện nay chủ yếu phục vụ cho các cuộc gọi nội bộ trong văn phòng công ty, tuy nhiên giá cả để thiết lập tổng đài này khá đắt đỏ. Vì thế mà trong tương lai có lẽ tổng đài Analog sẽ sớm bị khai tử khi mà một loại tổng đài mới hợp thời hơn đang làm rất tốt như tổng đài IP ( VoIP)

2. Tổng đài VoIP

Tổng đài VoIP (Voice over Internet protocol) là tổng đài chạy trên nền tảng Internet, truyền tiếng nói của con người qua mạng máy tính thông qua giao thức TCP/IP. Nó sử dụng các gói dữ liệu IP (trên mạng LAN, WAN, Internet) với thông tin được truyền tải là mã hoá của âm thanh.

Số điện thoại là các số SIP Trunk (Cố định – di động hoặc 1800/1900). Với tổng đài VoIP, các bạn có thể có nhiều cuộc gọi ra/vào tại 1 thời điểm cùng 1 số máy, rất thích hợp cho các công ty cần bán hàng mà không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi nào từ khách hàng. Có thể triển khai tại nhiều địa điểm, chi nhánh khác nhau, có thay đổi văn phòng cũng không bị mất số hotline. Có thể thực hiện cuộc gọi bằng máy tính, điện thoại di động khi tích hợp phần mềm chuyên dụng, không phải gò bó với điện thoại bàn. Ngoài ra, tổng đài VoIP còn rất nhiều tính năng nổi trội như tạo cuộc họp qua điện thoại, gọi miễn phí với các chi nhánh nội bộ và quốc tế, tận dụng được điện thoại cũ, không cần chạy dây, chỉ cần có mạng Internet là sử dụng được ngay… Chỉ tốn chi phí lắp đặt ban đầu và đóng phí theo tháng, nâng cấp và mở rộng dễ dàng trong vài phút.

Với các đặc điểm nổi bật phía trên, tổng đài VoIP quả thực là dịch vụ của hiện tại và tương lai, khi mà nó giải được tất cả những bài toán khó mà tổng đài Analog không làm tốt. Tuy nhiên nó có một lỗi khá đặc thù với Internet, đó là bảo mật khi mà nó sử dụng giao thức TCP/IP để truy xuất các gói dữ liệu. Nhưng điều đó không còn quá đáng lo khi mà các nhà khoa học máy tính đã đem đến những giải pháp mã hóa SSL và nó đã được áp dụng rất thành công với VoIP tạo nên sự bảo mật tốt nhất.

So sánh tổng đài VoIP và tổng đài Analog

So sánh tổng đài VoIP và tổng đài Analog

3. Lựa chọn tổng đài điện thoại nào cho doanh nghiệp hiện nay?

Các doanh nghiệp luôn cần sự tiện lợi và hiệu quả, phân tích ở trên giúp các bạn chọn chọn được giải pháp tối ưu cho hệ thống tổng đài điện thoại văn phòng, công ty, doanh nghiệp của bạn. Tổng đài VoIP đang là xu thế của tương lai, nó đem lại sử tiện lợi và giá thành rẻ hơn gấp nhiều lần so với tổng đài truyền thống. Với các tính năng mà tổng đài VoIP đem lại.

Để xem các tính năng nổi trội và đưa ra quyết định giúp công ty của bạn trở nên chuyên nghiệp và đem lại lợi nhuận cao hơn, tiết kiệm được chi phí đầu tư với tổng đài .
Liên hệ chúng tôi để được tư vấn thêm.

Hotline: 076 86 86 086

SAIGON ICT SOLUTIONS