Category Archives: Tin tức

Serials 1 : Giới thiệu về Windows 11:

Sau khi phát hành Windows 10, Microsoft tuyên bố phiên bản này sẽ là “phiên bản Windows cuối cùng”. Hệ điều hành được định hướng là một dịch vụ, với việc bản dựng và bản cập nhật mới sẽ được phát hành theo thời gian. Tuy nhiên, những đồn đoán về một phiên bản mới hoặc thiết kế lại của Windows đã xuất hiện sau khi một danh sách công việc đề cập đến việc “trẻ hóa toàn diện” Windows được Microsoft đăng tải có tên mã được biết đến là “Sun Valley”, việc thiết kế lại được thực hiện để hiện đại hóa hệ thống giao diện người dùng. Một bản dựng beta có chủ ý của Windows 11 đã bị rò rỉ trực tuyến vào ngày 15 tháng 6 năm 2021, cho thấy một giao diện giống với giao diện của Windows 10X đã bị khai tử trước đó, cùng với trải nghiệm ngoài sản phẩm (OOBE) và thương hiệu Windows 11 được thiết kế lại.

• 

Hình ảnh rò rỉ về bản dựng beta có chủ đích của máy tính để bàn Windows 11 đã xuất hiện trực tuyến vào ngày 15 tháng 6 năm 2021, sau đó là sự rò rỉ của bản dựng nói trên vào cùng ngày. Ảnh chụp màn hình và bản dựng bị rò rỉ cho thấy một giao diện giống với giao diện của Windows 10X đã bị hủy bỏ, cùng với trải nghiệm ngoài hộp (OOBE) và thương hiệu Windows 11 được thiết kế lại.

Tại hội nghị dành cho các nhà phát triển Microsoft Build 2021, CEO Satya Nadella đã đề cập thế hệ tiếp theo của Windows trong bài phát biểu quan trọng của hội nghị. Theo Nadella, anh đã tự tổ chức bài phát biểu trong vài tháng. Anh ấy cũng trêu chọc rằng một thông báo chính thức sẽ đến rất sớm. Chỉ một tuần sau bài phát biểu quan trọng của Nadella, Microsoft bắt đầu gửi lời mời tham gia sự kiện dành riêng cho Windows lúc 11 giờ sáng giờ ET vào ngày 24 tháng 6 năm 2021. Sự kiện bắt đầu lúc 11 giờ sáng, thời gian khá bất thường đối với một sự kiện của Microsoft. Nhiều người tin rằng đây là một hàm ý. Microsoft cũng đăng một video âm thanh khởi động Windows dài 11 phút lên YouTube vào ngày 10 tháng 6, được cho là tham chiếu đến tên của hệ điều hành Windows 11.

Vào ngày 24 tháng 6 năm 2021, Microsoft đã chính thức công bố Windows 11. Theo Nadella, Windows 11 là “sự phát triển lại hệ điều hành”. Các chi tiết khác dành cho nhà phát triển là bản cập nhật cho Microsoft Store, ứng dụng mới Windows App SDK (có mã “Project Reunion”), thiết kế Fluent Design và hơn thế nữa đã được thảo luận về một sự kiện khác dành cho nhà phát triển cùng ngày.

Hãy cùng SAIGON ICT SOLUITONS trãi nghiệm những tính năng mới nhất từ Windows 11 qua bài review sau:

Windows 11: Windows của sự mới mẻ – năng động – phá cách

Windows 11 cung cấp không gian sáng tạo và tự do để bạn có thể theo đuổi niềm đam mê nhờ trải nghiệm mới mẻ. Từ menu Bắt Đầu được thiết kế lại tới những cách thức mới giúp kết nối với những người bạn yêu thích, tin tức, trò chơi và nội dung—Windows 11 là nơi để bạn suy ngẫm, thể hiện và sáng tạo theo cách tự nhiên NHẤT.

Windows 11 cung cấp không gian sáng tạo và bình yên để bạn có thể theo đuổi niềm đam mê nhờ sự trải nghiệm mới mẻ. Từ menu Bắt Đầu được thiết kế lại tới những cách thức mới giúp kết nối với những người bạn yêu thích, tin tức, trò chơi, giải trí và nội dung Windows 11 là nơi để bạn suy ngẫm, thể hiện và sáng tạo theo cách tự nhiên nhất.

Tăng tốc tối đa năng suất làm việc, thư giản của bạn

Sử dụng tất cả các ứng dụng bạn cần đến và thực hiện nhiều tác vụ một cách dễ dàng nhờ các công cụ như các bố cục, Màn hình nền và một trải nghiệm mới trực quan hơn.

Nhiều cách kết nối mới mẻ

Kết nối tức thì với những người mà bạn quan tâm ngay từ máy tính nhờ Microsoft Teams. Gọi điện hoặc trò chuyện miễn phí dù bạn đang sử dụng thiết bị nào.

Nội dung của bạn, do bạn tuyển chọn, trình bày

Nhờ Microsoft Edge và vô số Tiện ích mà bạn có thể lựa chọn, bạn có thể nhanh chóng cập nhật tin tức, thông tin và nội dung giải trí quan trọng nhất đối với bạn. Dễ dàng tìm thấy những ứng dụng bạn cần đến cũng như các chương trình mà bạn muốn xem trong Microsoft Store mới.

Thời gian thư giản, giải trí bất cứ lúc nào

Windows mới cung cấp cách thức mới để chơi trò chơi với nhiều tựa trò chơi nhất.

Một chiếc PC dành cho mỗi chúng ta

Windows mới sử dụng được trên nhiều loại thiết bị nhất, từ những đối tác mang đến cho bạn những cải tiến mới nhất về công nghệ cảm ứng, bút và thoại, giúp bạn dễ dàng tìm được thiết bị thích hợp nhất, giá cả phải chăng nhất.

Các tính năng mới của windows 11

Giao diện người dùng và thiết kế

Windows 11 có giao diện người dùng cập nhật tuân theo các nguyên tắc với việc độ mờ, bóng và các góc tròn xuất hiện phổ biến trong toàn bộ hệ thống. Start Menu đã được thiết kế lại theo hướng loại bỏ các ô trực tiếp. Taskbar cũng được căn giữa và sắp xếp hợp lý. Task View, một tính năng được giới thiệu trong Windows 10, được thiết kế lại. Những thay đổi khác đối với hệ thống bao gồm các biểu tượng hệ thống, âm thanh và tiện ích mới.

Widget

Windows 11 mở bảng điều khiển widget bằng cách nhấn vào nút widget trên thanh taskbar. Các widgets bao gồm tin tức, thể thao, thời tiết, và tài chính từ MSN. Trong bản dựng bị rò rỉ, các widget không thể được kéo hoặc sắp xếp lại, và khi truy cập widget cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Tính năng này sẽ được thay thế cho biểu tượng thời tiết và tin tức trên thanh taskbar, vốn đã được giới thiệu trên Windows 10 trước đó.

Các ứng dụng tích hợp

Microsoft Teams sẽ được tích hợp vào Windows 11, có thể truy cập tác vụ.  Xbox Game Pass sẽ được phân phối trong hệ điều hành và các tính năng của Xbox Series X và Series S, Auto HDR và DirectStorage, cũng sẽ được tích hợp vào Windows 11.

Ứng dụng Android ngay trên PC

Windows 11 sẽ cho phép người dùng cài đặt các ứng dụng Android trên máy tính của họ, có thể được tải xuống trên Microsoft Store thông qua Amazon Appstore và yêu cầu phải đăng nhập tài khoản Amazon.

Yêu cầu phần cứng/Thông số kỹ thuật tối thiểu

Thành phần	Tối thiếu
Bộ xử lí	1GHz trở lên nhờ 2 lõi trở lên trên bộ xử lý 64 bit tương thích hoặc Hệ thống trên Chip (SoC)
RAM	4GB trở lên
Bộ nhớ	64GB trở lên
Vi chương trình	Chỉ hỗ trợ UEFI với hỗ trợ Khởi động an toàn (Secured Boot)
TPM	Module nền tảng tin cậy (TPM) phiên bản 2.0
Card đồ hoạ	Tương thích với DirectX 12 trở lên có trình điều khiển WDDM 2.0
Màn hình hiển thị	Độ phân giải HD 720p trở lên, màn hình lớn hơn 9″, 8 bit mỗi kênh màu
Tài khoản Microsoft và kết nối Internet	Phiên bản Windows 11 Home yêu cầu kết nối Internet và tài khoản Microsoft để hoàn tất quy trình thiết lập thiết bị vào lần sử dụng đầu tiên. Việc chuyển thiết bị ra khỏi Windows 11 Home ở S mode cũng yêu cầu kết nối Internet. Đối với tất cả các phiên bản Windows 11, cần phải truy cập Internet để thực hiện cập nhật và tải xuống cũng như tận dụng một số tính năng.

Hay biến Windows 11 trở thành trợ lý đắc lực nhất cho công việc, cuộc sống và giải trí của bạn.

Top 8 phần mềm chấm công hàng đầu Việt Nam được sử dụng để đọc dữ liệu máy chấm công, trính xuất dữ liệu chấm công cho nhân viên, hầu hết các phần mềm chấm công do các công ty Việt Nam phát triển và một số sản phẩm được nhập, phân phối từ một số tập đoàn công nghệ trên thế giới về Việt Nam. Hãy cùng chúng tôi “điểm danh” Top 8 phần mềm chấm công đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn và tin dùng.

1. Timetec TA – phần mềm chấm công Online đa nền tảng

TimeTec TA là một giải pháp chấm công tích hợp trên máy chấm công cổ điển, kết hợp chính điện thoại của nhân viên để chấm công dựa trên công nghệ điện toán đám mây (Cloud Time Attendance) cho giải pháp quản lý thời gian chấm công bằng điện thoại, máy chấm công, máy tính, hoặc qua giám sát để phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, bất kể quy mô của doanh nghiệp.

Với năng lực phát triển phần mềm trên 20 năm trong lĩnh vực kiểm soát truy cập, kiểm soát nhân sự. Phần mềm chấm công Timetec TA được Tập đoàn Timetec phát triển mạnh với đội ngũ đại lý và đối tác toàn cầu trên thế giới.

Với phần mềm chấm công Timetec TA chúng ta có thể quản lý và chấm công trên app chấm công trên điện thoại, các doanh nghiệp có thể quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý ngày phép trên ứng dụng Timetec Leave, Quản lý hồ sơ nhân viên trên Timetec Profile, Quản lý truy cập văn phòng trên phần mềm Timetec Access,… Đầy đủ hệ sinh thái quản lý con người và nhân sự từ Tập đoàn Timetec.

Timetec TA đã được người dùng toàn thế giới sử dụng :

TimeTec TA được thiết kế như phần mềm chấm công trên điện thoại để giúp các tổ chức giảm chi phí quản lý bằng cách giảm thiểu thời gian dành cho việc tính toán thời gian thủ công, giảm chi phí lao động và thu hẹp khoảng cách giữa chính sách tiền lương và các thủ tục nhân sự quản lý hệ thống chấm công thủ công mang lại.

Người dùng có thể cập nhật và truy xuất thông tin theo thời gian thực từ mọi nơi trên thế giới miễn là có kết nối internet với phần mềm chấm công Timetec TA.

Trãi nghiệm và dùng thử phần mềm chấm công Timetec TA trên điện thoại và trên các nền tảng khác qua

Hotline: 076 86 86 086 – Zalo : 098 688 70 21 – 076 86 86 086

2. Phần mềm chấm công quản lý lương cho nhân viên Paradise HRM

Phần mềm chấm công quản lý lương Paradise HRM sử dụng tốt cho tất cả các máy chấm công trên thị trường và cài đặt tương đối nhẹ trên máy tính Window. Ưu điểm của Parasie là tính năng hoạt động của nó tương đối ổn định, tốc độ xử lý tốt, và có đặc điểm chức năng của một phần mềm chấm công chuyên nghiệp như quản lý nhân viên, quản lý tiền lương, chế độ tăng ca, nghỉ việc, theo dõi chấm công,… chuyên cho các doanh nghiệp từ 10 – 10.000 nhân viên cần quản lý nhân sự và lương trên phần mềm

Phần mềm chấm công Paradise HRM tự động như thế nào?

 Lập danh sách công nhân từ file excel, sau đó nhập vào phần mềm, một lúc sau danh sách nhân viên sẽ được tự động xuất hiện trong các máy chấm công
 Khi đăng ký vân tay và khuôn mặt trên một máy chấm công, phần mềm sẽ tự động phát hiện và đăng ký vân tay sang tất cả các máy liên quan
 Khi nhân viên nghỉ việc phần mềm tự động xóa nhân viên đó khỏi máy chấm công. Tất nhiên sau này nhân viên được tuyển trở lại, thì nó lại tự động đổ vân tay ra đăng ký trên các máy châm công để nhân viên đi làm có thể chấm công mà không cần phải lấy lại vân tay. Điều đặc biệt là phần mềm chấm công miễn phí hoàn toàn.

3. Tanca – phần mềm chấm công trực tuyến

Tanca là phần mềm chấm công trực tuyến tại Việt Nam. Với giao diện hiện đại, đầy đủ các tính năng như phần mềm chấm công truyền thống, phiên bản Offline của Tanca có khả năng tích hợp với hầu hết các loại máy chấm công vân tay phổ biến trên thị trường. Với Online, doanh nghiệp bạn có thể dùng phiên bản Web và App, Tanca cung cấp miễn phí có giới hạn thời gian đối với phiên bản này. Phần mềm chấm công vì có thể xem dữ liệu chấm công trên điện thoại Iphone hay Android, tính toán được chính xác ca làm kể cả tăng ca. Có thể tạo được các đơn nghỉ phép, đi sớm về muộn, lịch công tác… Mọi dữ liệu sử dụng trên Tanca là trực tuyến do vậy chỉ cần có tài khoản là có thể vào xem được, không cần phải mua Key để nhập vào sử dụng. Điểm nổi bật của Tanca là có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.

4. Phần mềm Wise Eyes

Wise Eyes thuộc nhóm phần mềm chấm công đầu tiên của Việt Nam. Ưu điểm của Wise Eyes là chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack, phần mềm này cũng có phiên bản Web. Vì là phần mềm thuộc hạng đầu tiên nên ngôn ngữ lập trình cũng như cách thiết kế tương đối cũ và nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu hoá tận gốc với các loại máy chấm công trên thị trường khác sử dụng.
 

5. Phần mềm Mitaco

Mitaco là một phiên bản khá giống Wise Eyes và người dùng có thể cảm thấy như một phiên bản Clone. Đây cũng là nhóm phần mềm tính lương chấm công giai đoạn đầu và miễn phí và được sử dụng cho các máy chấm công phiên bản cũ. Mitaco thời gian đầu chạy khá ổn định với nhu cầu đọc dữ liệu chấm công nhanh, tuy nhiên khi các thế hệ máy chấm công mới ra đời phiên bản của Mitaco thường phát sinh lỗi. Các máy chấm công phiên bản mới bằng nhận diện hình ảnh hay thẻ mới… đều khó đồng bộ trên Mitaco.

6. Phần mềm FTA

Phần mềm này có lưu lượng nhẹ khoảng 11MB, có thể tương thích nhiều chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người. Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP.
 

7. Phần mềm Ronald Jack Pro

Phần mềm này chủ yếu dành cho máy Ronald Jack được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.

8. Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software

Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software có giao diện rất dễ dùng, và phù hợp với với các dòng máy chấm công: Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye

Phần mềm này cũng giống với phần mềm TimeSOFT là giúp chủ công ty, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự của mình ngay trên điện thoại di động được.

Đồng thời các báo cáo tính lương của phần mềm chấm công này đưa khá khá nhiều bảng báo cáo chấm công để phù hợp với yêu cầu của từng công ty, và xuất ra được file Excel cho bạn dễ theo dõi.

Phần mềm có 1 điểm cộng là có thể tích hợp được với 1 phần mềm nữa: quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,… Để việc quản lý nhân viên, doanh nghiệp của bạn được tốt hơn.

Ngoài ra Top 8 phần mềm chấm công quản lý nhân sự trên, để có sự lựa chọn tốt cho quản lý nhân viên của mình tại doanh nghiệp, tổ chức. Các bạn có thể liên hệ Hotline: 076 86 86 086 hoặc Zalo: 098 688 70 21 – 076 86 86 086 để được tư vấn và triển khai phần mềm tốt nhất:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

SAIGON ICT CO., LTD ( SAIGON ICT SOLUTIONS )

ĐƠN VỊ CHUYÊN TƯ VẤN & TRIỂN KHAI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

MST: 0315495483

Địa Chỉ: 529 Đường Kha Vạn Cân, Khu Phố 6, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức TP Hồ Chí Minh

HCM City Office : 76/6 Đường 19, Khu Phố 4, Linh Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Hà Nội Office: Số nhà 6 Khu liền kề Học Viện Quốc phòng, Phường Xuân la, Quận Tây hồ, Hà Nội.

Đà Nẵng Office: 256 Trường Chinh, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

• Hotline : 076 86 86 086
• Sale Zalo 1: 098 688 70 21
• Sale Zalo 2: 076 86 86 086
• Technical: 0906 366 538
• Email: info@saigonict.com

TECHNOLOGY PIONEERS – GLOBAL SOLUTIONS

CẢI THIỆN VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG WI-FI CHO DOANH NGHIỆP VỚI THƯƠNG HIỆU WIFI GRANDSTREAM.

Các vấn đề đặt ra cho hệ thống Wi-Fi văn phòng:
1. Môt công ty dùng một tòa nhà văn phòng 6 tầng. Với sự gia tăng về nhu cầu làm việc của họ cả về không gian và số lượng nhân viên tăng lên nhiều, họ cần nâng cấp hệ thống Wi-Fi của họ để cho phép năng suất làm việc nhanh hơn, cao hơn khi làm việc di động mọi nơi trong tòa nhà này. Với mạng Wi-Fi công nghệ mới từ thương hiệu Grandstream , họ tin có thể xử lý số lượng thiết bị và Wi-Fi hoạt động tốt hơn trong văn phòng 6 tầng này.

Họ cũng cần một hệ thống có thể mở rộng quy mô khi công ty phát triển sau nay.
2. QoS cho Thoại và Video:

Các thiết bị Wi-Fi Grandstream dòng GWN tích hợp tính năng QoS, điều này làm cho chúng trở nên lý tưởng hơn cho mở rộng kết nối VoIP (thoại không dây) thông qua Wifi.
Với QoS, các doanh nghiệp có thể ưu tiên lưu lượng thoại và video hơn mạng Wi-Fi của họ, đảm bảo rằng thông tin liên lạc quan trọng không bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng mạng chung trong công ty.

3. Quyền truy cập của khách:

Văn phòng có khách có thể cung cấp cho khách quyền truy cập Mạng Wi-Fi bằng lớp mạng riêng không ảnh hưởng và liên quan đến mục đích nội bộ công ty..

Một Sóng Wi-FI riêng được thiết lập và cung cấp cho khách một mật khẩu mà họ có thể sử dụng để đăng nhập đảm bảo an ninh cho toàn bộ mạng của văn phòng.

4. Khả năng mở rộng thiết bị:

Khả năng mở rộng của các thiết bị Wi-Fi GWN cho phép bất kỳ doanh nghiệp quy mô nào có thể phát triển hạ tầng mạng với doanh nghiệp bất kỳ đâu.
Một mạng văn phòng bắt đầu nhỏ với một hoặc hai thiết bị Wi-Fi, nhưng mở rộng trong phạm vi và khả năng của họ là nhu cầu cần thiết mà không cần phải đi dây lại hoặc xây dựng một hạ tầng cáp mạng hoàn toàn mới.
Với thiết bị Wi-Fi của Grandstream, bạn có thể mở rộng ra thêm các thiết bị grandstream khác để mang lại sự trãi nghiệm tốt cho kinh doanh của bạn được dễ dàng hơn.

5. Tính năng MESH mở rộng khu vực kết nối:

Với mạng MESH, kết nối không dây được thiết lập giữa nhiều AP (Wi-Fi), được sử dụng kết nối truyền dữ liệu qua lại giữa các AP. Mỗi AP sẽ đánh giá các kênh không dây có sẵn và định tuyến kết nối qua kênh có sẵn nhanh nhất.
Trong môi trường văn phòng, việc tạo mạng MESH sẽ cho phép tổ chức tối ưu và tiết kiệm chi phí đâu tư hạ tầng cáp mà vẫn đảm bảo chất lượng kết nối Wi-Fi cho sự trãi nghiệm tinh tế hơn, thẫm mỹ hơn.

6. Ứng dụng quản lý thiết bị Wi-Fi GWN:

Một số công ty không cho phép quản lý trên nền tảng đám mây do chính sách bảo mật của công ty họ.
Manager GWN System là phiên bản quản lý tại chổ và nội bộ của GWN Cloud, cho phép dễ dàng quản lý các thiết bị Wi-Fi từ Grandstream.

Kết quả triển khai hệ thống wifi Grandstream:

Kết quả của việc triển khai hệ thống Wi-Fi Grandstream (GWN) đến các điểm truy cập Wi-Fi cho phép phòng CNTT dễ dàng quản lý các điểm truy cập bằng phần mềm quản lý cloud hoặc phần mềm quản lý nội bộ mà các hệ thống Wi-Fi cũ không làm được.

Thêm vào đó là các tính năng lập lịch, cài đặt Wi-Fi theo sự kiện, khả năng mở rộng thiết bị đơn giản và nhanh chóng hơn.

Văn phòng sau khi triển khai hệ thống Wi-Fi Grandstream đã cho thấy sự gia tăng năng suất và nhân viên rất thích khả năng di chuyển thiết bị của họ khắp không gian văn phòng cả trong nhà và ngoài trời mà không mất bất kỳ kết nối nào Wi-Fi nào.

• 

• 

• 

• 

• 

Liên hệ tư vấn giải pháp Wi-Fi cho doanh nghiệp:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

529 Kha vạn vân, Phường Linh Đông, Thành Phố Thủ Đức, TP HCM

Hotline: 076 86 86 086

Email: info@saigonict.com

Website: www.saigonict.com

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out – Hệ thống quản lý Khách truy cập Timetec VMS hoạt động tốt nhất với ứng dụng i-Vizit, chỉ mất chưa đầy 30 giây để đăng ký một khách truy cập tại chổ dành cho khách hoặc tiếp tân của bạn.

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit của Tòa nhà, văn phòng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng và hiệu quả trong việc quản lý khách truy cập, với Bảng điều khiển tiếp tân được tích hợp trên thiết bị Ipad hoặc table, thuận tiện cho khách hàng ( Visitor) hoặc tiếp tân ( Reption ) tiếp nhận khách hàng của mình khi đến đăng ký check in/ check out.

Tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập:

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit cho tòa nhà, văn phòng rất dễ sử dụng và rất hiệu quả trong việc đăng ký khách truy cập.

Theo như các khách hàng hiện tại của chúng tôi, chỉ mất tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập. Chỉ cần 3 bước để hoàn thành một đăng ký khách:

(1) Nhập biển số xe, số chứng minh thư, Passpost, hoặc số nhận dạn cá nhân, Căn cước công dân điện tử.
(2) Gọi người quản lý hoặc nhân viên tiếp nhận để phê duyệt, chấp nhận khách.
(3) điền thông tin của khách và gửi yêu cầu check in cho nhân viên hoặc tiếp tân phê duyệt.

Bên cạnh đó, quá trình đăng ký cho một khách truy cập thường xuyên sẽ nhanh hơn. Nếu khách đã ghé thăm tòa nhà trước đây, thì thông tin của họ sẽ được tự động điền vào dựa trên lần ghé thăm gần đây nhất.

Báo cáo phân tích cho phần mềm quản lý khách truy cập Timetec VMS

Báo cáo của khách truy cập là rất quan trọng. Toàn bộ mục tiêu của việc triển khai hệ thống quản lý khách trong một tòa nhà là ghi lại thông tin của khách. Trong trường hợp truy cập vào nhà, hệ thống luôn có thể theo dõi hồ sơ của bất kỳ khách nào.

Thay thế hệ thống liên lạc vật lý củ kỹ.

Hệ thống quản lý khách truy cập của Tòa nhà đi kèm với Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng chắc chắn sẽ thay thế Hệ thống liên lạc nội bộ vật lý. Nó sử dụng một GSM ( Sim mobile ) để gọi điện thoại. Do đó, không cần cáp hoặc cấu trúc nặng nề nào cả.

Ưu điểm của Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng i-Vizit?
• Cuộc gọi GSM, cuộc gọi chất lượng cao để không có thông tin nhầm lẫn giữa lễ tân / nhân viên bảo vệ và khách thuê.
Quan trọng nhất, hầu hết các công ty viễn thông đều cung cấp các cuộc gọi MIỄN PHÍ.
• Số điện thoại của người thuê được bảo vệ. Với sự hỗ trợ của Khóa ứng dụng TimeTec, số điện thoại của người thuê sẽ không được hiển thị trên trang của người gọi.
• Quản trị viên có thể cài đặt tối đa năm (5) số điện thoại để nhân viên bảo vệ gọi khi có khách đến thăm.

Do đó, nhân viên bảo vệ luôn có thể tiếp cận với cư dân, bất kể họ ở đâu.
• Không có chi phí lắp đặt và bảo trì dài hạn.

Thông báo đến người quản trị, tiếp tân tòa nhà:

Khi khách đã đăng ký hoặc ra khỏi tòa nhà, người thuê tương ứng, hoặc chủ nhân hoặc tiếp tân sẽ nhận được thông báo trên Ứng dụng i-Vizit trong điện thoại thông minh của họ. Tính năng này cung cấp một lớp bảo mật khác, theo đó nó ngăn người lạ xâm nhập vào cơ quan, tòa nhà chỉ bằng cách lấy mẫu đưa ra một số điện thoại. Nếu người thuê không biết khách, họ có thể gọi cho lễ tân để xác minh.

Phần mềm quản lý Check in – Danh sách truy cập không cho phép:

Hệ thống quản lý khách i-Vizit của Tòa nhà TimeTec giúp lọc khách và ngăn không cho khách trong danh sách đen vào tòa nhà. Trước khi du khách được đăng ký, hệ thống sẽ kiểm tra Tên, Số ID và Số Xe của khách. Nếu bất kỳ thông tin nào trong số này bị đánh dấu là danh sách đen, khách sẽ không được phép đăng ký vào tòa nhà. Trên hết, lễ tân / nhân viên bảo vệ sẽ được nhắc nhở rằng khách đã được quản lý đưa vào danh sách đen trên hệ thống.

Phục vụ cho nhiều Lễ tân với hồ sơ khách mới nhất được đồng bộ hóa trong tất cả các tòa nhà hoặc trong cùng một tòa nhà:

Nếu dự án nhà ở của bạn có nhiều quầy tiếp tân, thì Hệ thống quản lý khách i-Vizit là giải pháp tốt nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt một máy tính bảng tại lễ tân của Tòa nhà tại mỗi quầy tiếp tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh. Tất cả các máy tính bảng đó tại Lễ tân đều được đồng bộ với nhau. Nói cách khác, khách có thể vào tòa nhà thông qua Lễ tân A và anh ta có thể tự do ra khỏi cơ sở qua bất kỳ lối ra nào khác tại cổng B, C, D… Tất cả các quầy lễ tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh sẽ có thể lấy hồ sơ khách ra hoặc vào.

Quy trình đăng ký đào tạo chuyển giao công nghệ vận hành hệ thống nhanh chóng:

Một (1) buổi đào tạo sẽ được cung cấp cho các nhân viên lễ tân / nhân viên bảo vệ trong mỗi dự án mới bất kỳ nào.

Người thuê nhà, chủ quản lý Gửi mã QR cho khách truy cập để tăng tốc quá trình đăng ký ra vào tòa nhà, chung cư, văn phòng cảu bạn:

Có ba (3) cách đăng ký trong hệ thống quản lý khách truy cập, đó là Đăng ký tại chổ, đăng ký bằng Thư mời và Đăng ký bằng mã QR code được gửi qua các ứng dụng chia sẽ và giao tiếp hàng ngày .

Phần mềm quản lý Check in – Quét QR cho khách truy cập đã đăng ký trước:

Quét mã QR qua máy tính bảng và xác minh danh tính của du khách trong tích tắc khi đến nơi.

Đa ngôn ngữ:

Mô-đun bảo mật ứng dụng i-Vizit có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và bảo vệ có thể chọn sử dụng ngôn ngữ của họ để hoạt động tốt hơn, tức là tiếng Nepal, tiếng Malay, tiếng Trung, Indonesia, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ả Rập, Anh, Việt Nam v.v.

Tìm hiểu thêm thông tin tại : www.saigonict.com

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

SAIGON ICT CO., LTD

Địa Chỉ: 529 Đường Kha Vạn Cân, Khu Phố 6, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức TP Hồ Chí Minh

HCM City Office : 76/6 Đường 19, Khu Phố 4, Linh Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Hà Nội Office: Số nhà 6 Khu liền kề Học Viện Quốc phòng, Phường Xuân la, Quận Tây hồ, Hà Nội.

Đà Nẵng Office: 256 Trường Chinh, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

• Hotline : 076 86 86 086
• Sale Zalo 1: 098 688 70 21
• Sale Zalo 2: 076 86 86 086
• Technical   : 0906 366 538
• Email: info@saigonict.com

TimeTec TA – Phần mềm chấm công cloud trên điện thoại giới thiệu một tính năng mới được gọi là “Địa điểm làm việc” để xác định nơi ở của nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống đặt tên cho ba vị trí làm việc mặc định đầu tiên là làm việc tại nhà, văn phòng và địa diểm khách hàng có thể chỉnh sửa và bổ sung sử dụng tổng cộng 30 vị trí làm việc để mang lại lợi ích cho toàn bộ hoạt động khi nhân viên công ty làm việc ở nhiều nơi khác nhau.

Tính năng này hoạt động như thế nào?
Quản lý một lực lượng lao động năng động, di chuyển nhiều nơi làm việc không phải là điều dễ dàng. Thông thường, nếu không có một công cụ thích hợp, văn phòng sẽ không biết chính xác nhân viên đang ở đâu. Tính năng này được thiết kế để quản lý sự di chuyển của lực lượng lao động một cách hiệu quả hơn.

4 bước dễ dàng để thiết lập địa điểm làm việc đúng thời gian từ TimeTec TA:

1. Xác định địa điểm làm việc của doanh nghiệp bạn, tức là Trụ sở chính, chi nhánh A, B, C,… Địa điểm cho các Dự án XYZ tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Làm việc tại nhà, v.v.
2. Kết nối tất cả các thiết bị với vị trí thích hợp tương ứng của nhân viên đó.
3. Đặt hàng rào giới hạn địa lý bằng định vị GPS đến bất kỳ vị trí nào (nếu cần) để nhân viên sử dụng GPS trên Ứng dụng để đồng hồ chấm công theo khu vực của nhân viên đó.
4. Nhân viên có thể bắt đầu sử dụng tính năng gắn thẻ vị trí làm việc từ Ứng dụng hoặc trên web của tài khoản online của mình.

Tính năng này mang lại lợi ích gì cho quản trị viên?

Bảng điều khiển dễ dàng xem & phân tích vị trí làm việc
Quản lý một lực lượng lao động năng động không phải là điều dễ dàng.

Liên hệ tham khảo và trãi nghiệm thêm giải pháp:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

(SAIGON ICT SOLUTIONS)

529 Kha vạn cân, Linh Đông, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

info@saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086

Phần mềm chấm công trên điện thoại TimetecTA

Advanced Assembly Materials (M) Sdn Bhd là một công ty liên quan đến sản xuất linh kiện bán dẫn đặt tại Johor, Malaysia. Công ty đã và đang tìm cách cải thiện việc quản lý khách đến thăm công ty, văn phòng và nhà máy của mình.

Với Sự bùng nổ gần đây của mối đe dọa Covid-19 đã thúc đẩy quá trình tìm kiếm một hệ thống đáng tin cậy vì công ty không có bất kỳ hệ thống nào hạn chế về việc lây nhiễm chéo thông qua phương pháp truyền thống là sử dụng bút và giấy đăng ký sơ khai tại bàn thư ký, tiếp tân của công ty.

Phương pháp trước đây không cung cấp cho các công ty cách quản lý hồ sơ khách truy cập, viếng thăm được linh động. Thông tin viết tay của du khách bị mất trong cuốn sách hàng năm mà không có bất kỳ sự cải thiện nào trong việc quản lý hồ sơ, thông tin khách hàng, du khách viếng thăm hàng ngày. Với phương pháp ghi sổ và bút, du khách không thể tự đăng ký trước khi đến thăm và lễ tân không biết ai sẽ đến vào ngày cụ thể nào, số lượng khách đến và thu xếp theo thứ tự cho các cuộc hẹn quan trọng của công ty mình.

Tóm lại, họ không có bất kỳ hệ thống quản lý khách truy cập nào, chỉ có hồ sơ của khách truy cập được lưu bằng giấy trắng, dễ gây thất lạc thông tin khách hàng.

Tất cả những điều đó được chuyển đổi trong thời đại số hóa 4.0. khi các công ty áp dụng hệ thông quản lý khách truy cập TimeTec VMS, Hệ thống quản lý khách truy cập dựa trên công nghệ đám mây (Cloud).

TimeTec VMS sử dụng cơ sở dữ liệu đám mây thông qua trình duyệt web chuyên dụng; Bằng một đăng nhập đơn giản, lễ tân có thể kiểm tra tất cả hồ sơ của khách vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày để quản lý công việc của mình tốt hơn. Tất cả thông tin chi tiết về khách truy cập đều có sẵn bao gồm tổng số khách đăng ký hàng ngày, khách sắp tới, khách vào ngày hôm sau, các nhà cung cấp, khách có sẵn trong danh sách đen do các lần trước vi phạm quy định toàn nhà, văn phòng của bạn, v.v.

Hơn nữa, TimeTec VMS cung cấp 9 loại báo cáo bao gồm Báo cáo lượt khách nhận phòng, Báo cáo hồ sơ khách truy cập và Báo cáo tổng lượt khách đăng ký.

Quá trình tham quan cũng dễ dàng hơn nhiều với TimeTec VMS khi du khách sử dụng tính năng đăng ký trước. Họ có thể tự đăng ký trước để người tổ chức phê duyệt thông qua Ứng dụng. Sau khi được chấp thuận, du khách chỉ cần xuất trình mã QR cho bảo vệ hoặc tiếp tân vì thông tin chi tiết đã có trong hệ thống khi họ đã đăng ký trước đến, và QR code này được xác thực tại quầy tiếp tân, hoặc bảo vệ khi được kiểm tra thông tin cá nhân.

TimeTec VMS sau đó thông báo cho doanh nghiệp, khách sạn.. thông qua ứng dụng khi khách đã nhận phòng để nhân viên chuẩn bị cho cuộc họp, gặp mặt… TimeTec VMS giúp quá trình quản lý khách truy cập dễ dàng hơn nhiều vì tất cả những gì khách truy cập cần làm là mã QR cho các giao dịch không tiếp xúc, hạn chế được khả năng lây nhiễm Covid-19 ngày càng tinh vi.

Tham khảo và trãi nghiệm giải pháp xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

529 Kha vạn Cân, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh

( SAIGON ICT SOLUTIONS )

Email: info@saigonict.com

Hotline: 076 86 86 086