Giải Pháp Quản Lý Khách Ra Vào Tòa nhà Văn Phòng Thông Minh

Phần mềm quản lý check in thông tin cho tiếp tân
Phần mềm quản lý check in thông tin cho tiếp tân

Với công nghệ phát triển nhanh như hiện tại, để tiết kiệm được thời gian tiếp khách, nâng cao trãi nghiệm khách hàng, đẩy mạnh bộ mặt thương hiệu cho doanh nghiệp. Bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng cần ứng dụng công nghệ vào đời sống và công việc của mình.

Với giải pháp quản lý khách truy cập cho tòa nhà, văn phòng, cơ quan áp dụng công nghệ đám mây ( Cloud ) hiện nay được áp dụng rộng rãi, chúng tôi mang đến quý doanh nghiệp anh chị một giải pháp check in / check out.

Đăng ký thông tin nhanh chóng qua điện thoại hoặc tablet
Đăng ký thông tin nhanh chóng qua điện thoại hoặc tablet

Thông tin đăng ký sẽ được lưu trữ trên Cloud để phục vụ quá trình check in, check out khách ra vào tòa nhà, văn phòng, cơ quan của bạn.

Dữ liệu bảo mật, tránh thất thoát cũng như được lưu trữ dài lâu. Nhờ đó giải quyết được các tình trạng lưu hồ sơ giấy như lúc trước, hoặc sổ ghi chép cũ, dữ liệu có thể bị thất lạc hoặc không nhập đúng dữ liệu vào server lưu trữ.

Xử dụng QR Code, hoặc Mã số ID để kiểm soát ra vào tòa nhà văn phòng khi ra vào.

Kiểm soát ra vào qua QR Code
Kiểm soát ra vào qua QR Code

Tiếp tân của bạn sẽ sử dụng QR Code khách đã đăng ký qua link từ tòa nhà, QR Code quét đăng ký, hoặc link ứng dụng gửi qua điện thoại để Check in/ check out khách ra vào.

Tiếp tân check in QR Code tại quầy
Tiếp tân check in QR Code tại quầy

Hệ thống tích hợp các thiết bị kiểm soát thông minh như kiểm soát truy cập cửa, kiểm soát ra vào cổng từ, cổng an ninh phân làn, bãi giữ xe thông minh.

Lưu đồ quản lý tổng quan hệ thống hệ thống quản lý khách ra vào check in / check out

Khách hàng có thể lựa chọn các hình thức check in – check out khác nhau để thao tác nhanh hơn khi đến bộ phân tiếp khách tiếp tân tai tòa nhà văn phòng, cơ quan, các tòa nhà trung tâm.

Giúp tiết kiệm thời gian check in / check out tại quầy lễ tân, hạn chế đông đúc, kẹt lối đi giảm thiểu sai soát thông tin khi ghi chép sổ sách.

• Đăng ký nhanh chóng cho khách đi bộ tại sảnh tiếp tân hoặc có thể đăng ký trước tại nhà, trên đường đến tòa nhà văn phòng.
• Đăng ký tại chỗ nhanh chóng bằng Scan QR Code
• Tích hợp sẵn mẫu đăng ký điện tử có thể tùy chỉnh của quản trị viên tòa nhà, tiếp tân hay Quản lý

Tích hợp đầy đủ trên app quản lý cho quản lý, nhân viên vận hành.

Hệ thống tích hợp link thông tin khách đăng ký qua email, lưu trạng thái của hệ thống khi đăng ký.

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn rõ hơn về giải pháp quản lý khách ra vào tại tòa nhà, văn phòng

Hotline : 076 86 86 086

Email: info@saigonict.com

5/5 - (53 bình chọn)
ICT Solutions chuyên tư vấn hệ thống mạng, hệ an ninh kiểm soát ra vào, hệ thống lưu trữ và bảo mật mạng cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với kinh nghiệm thực tế hơn 12 năm gắn bó với các doanh nghiệp trong và ngoài nước như: Nike factory, Samsung SDS, Samsung SECH, Finex HR, Technolygym,... Kèm theo kiến thức chúng tôi đã đạt được như: 1. CCNA (Cisco Certified Network Associate) 2. CCNP Enterprise (Cisco chuyên về mạng doanh nghiệp Enterprise) 3. MCSA (Microsoft Certified Solutions Associate) Kèm theo đó là các chứng nhận và chứng chỉ của các hãng về bảo mật mạng, kiểm soát an ninh mà tôi đã trãi qua. Chúng tôi tự tin tư vấn và hỗ trợ cho quý doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước tư vấn và triển khai các dự án cũng như giải pháp áp dụng CNTT(IT) và bảo mật mạng cho quý doanh nghiệp hoạt động tốt và ổn định nhất có thể.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *