Bạn nghĩ đến điều gì khi nhắc đến Nhân sự (HR)? Đa số liên kết nhân sự với tuyển dụng, quản trị nhân viên và trả lương, điều này không sai nhưng nhiệm vụ nhân sự ngày nay không còn chỉ giới hạn ở những vai trò này nữa. Phạm vi của HR hiện nay lớn hơn và rất quan trọng trong việc tạo điều kiện cho sự phát triển chiến lược của một tổ chức. Do đó, các công ty cần tìm cách tìm ra công nghệ có thể giúp cải thiện quy trình trong lĩnh vực quản lý nhân sự của mình.

Tính toán bảng chấm công, bảng lương và báo cáo chỉ là một phần của phạm vi nhân sự, tuy nhiên, nhiệm vụ này chiếm một phần lớn thời gian và các ưu tiên của bộ phận nhân sự do tính chất phức tạp, tốn nhiều công sức, thời gian, khiến nhân sự có ít thời gian và sự tập trung hơn để giải quyết các vấn đề khác như đào tạo và phát triển, cải thiện hiệu suất, duy trì hoạt động kinh doanh, sự hài lòng của nhân viên, giải quyết xung đột, mâu thuẩn giữa các nhiệm vụ khác nhau của mà bộ phận nhân sự gặp phải.

Với việc các tổ chức và doanh nghiệp quản lý và vận hành với những thay đổi (công nghiệp, thị trường, theo mùa) ảnh hưởng đến việc năng xuất công việc.
Bộ phận nhân sự hiện nay được yêu cầu duy trì một môi trường làm việc thuận lợi để đạt được sự phát triển chiến lược của công ty bằng cách quản lực lượng lao động ngày càng đa dạng và ngày càng phân tán như công nhân để đảm bảo sự liên tục trong tiến trình hoạt động của công ty.

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giảm thời gian chấm công của nhân viên mà không làm gián đoạn quy trình hàng tháng mà vẫn đảm bảo hoạt động trơn tru cho doanh nghiệp của mình ?

Một giải pháp dễ dàng là mỗi công ty vận hành một máy chấm công hoặc đồng hồ thời gian trải dài từ máy đục lỗ truyền thống đến thẻ Sinh trắc học hoặc thẻ NFC. Các phương pháp thông thường như thẻ đục lỗ yêu cầu nhập dữ liệu thủ công, tính toán thủ công và diễn giải thủ công. Việc này không chỉ làm mất nhiều thời gian để hoàn thành mà còn làm tăng khả năng xảy ra sai sót khiến công ty phải trả thêm tiền. Các phương pháp khác như thẻ truy cập để lại khả năng chuyển đổi thẻ và dữ liệu không trung thực, trong khi phương pháp Sinh trắc học mang lại sự tiện lợi và dữ liệu chính xác. Công nghệ được sử dụng bởi đồng hồ thời gian chỉ là một công cụ để thu thập giờ làm việc của từng nhân viên nhưng quan trọng hơn, bạn phải xem xét các tính năng và chức năng được cung cấp bởi phần mềm đi kèm với các công cụ đó.

Tự động hóa là chìa khóa để Nhân sự bắt đầu với việc cải tiến quy trình. Phần mềm cần xử lý tự động hóa hiệu quả và đưa ra kết quả, phân tích và báo cáo bất cứ khi nào được yêu cầu.

Chúng tôi tiên phong trong giải pháp quản lý lực lượng lao động thời kỳ đổi mới, thời kỳ chuyển đổi số của doanh nghiệp mà tất cả điều hướng đến một xã hội văn minh, thông minh và sáng tạo.

Với giải pháp quản lý nhân viên, lực lượng lao động tự động hóa thời gian, quản lý, tính toán, cân đối dữ liệu đầu vào và kết nối từ xa hoặc bất kỳ đâu.

Phần mềm chấm công, điểm danh Cloud – đa nền tảng Timetec TA.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Cloud Timetec TA như:

Triển khai hệ thống nhanh chóng và dễ dàng

Giảm thiểu gánh nặng cho nhân viên Nhân sự, CNTT và hỗ trợ

Đầu tư vốn trả trước thấp để có một hệ thống hiệu quả

Các khoản thanh toán hàng tháng có thể đoán trước để lập kế hoạch tài chính hiệu quả

Quản lý nhiều chi nhánh dễ dàng

Giúp nhân viên có thể làm việc bất kỳ đâu khi áp dụng phần mềm chấm công

Có thể truy cập qua Internet mọi lúc, mọi nơi

Cập nhật phần mềm miễn phí và thường xuyên

Thời gian hoạt động tối ưu và độ tin cậy của hệ thống

Giảm chi phí bảo trì và nâng cấp CNTT

Giảm thiểu sai sót và tổng thời gian xử lý bảng lương cho nhân viên nhân sự nhanh hơn

Giảm lỗi cố ý (thiếu trung thực) trong quản lý thời gian chấm công của nhân viên

Loại bỏ giờ làm thêm ngoài kế hoạch và không hiệu quả

Độ tin cậy cao với hơn 15 năm kinh nghiệm trong phát triển hệ thống chấm công và hệ thống kiểm soát công nghiệp

Trung tâm dữ liệu an toàn, dự phòng từ Amazon Cloud ( AWS)

Liên hệ tư vấn và trãi nghiệm phần mềm:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN ( SAIGON ICT SOLUTIONS )

Hotline : 076 86 86 086

Zalo/ Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Email: info@saigonict.com

Website: www.saigonict.com

TECHNOLOGY PIONEERS – GLOBAL SOLUTIONS

Đợt thứ ba của đại dịch Covid-19 tại Malaysia đang diễn ra. Hiện các trường hợp dương tính ở Malaysia đã đạt 3000-4000 mỗi ngày và mọi người đều bận rộn với công việc kinh doanh của họ bất chấp lệnh kiểm soát di chuyển. Hãy nghĩ về gần một năm trước khi mọi người hoàn toàn bị nhốt trong nhà của họ trong hơn hai tháng khi các trường hợp dương tính thậm chí không chạm đến ba chữ số, cách tiếp cận đại dịch ngày nay thật khó nhận ra.

Thách thức hơn nữa đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý lực lượng lao động trong thời kỳ đại dịch đang hoành hành này, mà không gây rủi ro cho bất kỳ ai. Hơn nữa, có những bệnh nhân bị nhiễm từ biến thể C-19 gần đây không có bất kỳ triệu chứng nào, khiến công ty càng khó nghi ngờ một trường hợp dương tính có thể xảy ra để cách ly ngay lập tức.

Theo báo cáo, từ ngày 6 tháng 1 cho đến ngày 22 tháng 1, tổng cộng 350 nơi đã được báo cáo với 225 hoặc 64,3% trong số đó là các nơi liên quan đến nơi làm việc. Cuộc chiến khó khăn vẫn tiếp tục diễn ra trên đất nước Malaysia.

Nơi làm việc không thể đóng vai trò thụ động trong việc đảm bảo an toàn cho người lao động nữa. Vai trò tích cực phải liên quan đến việc có một hệ thống xác định sự tuân thủ nghị định của chính phủ đối với các trường hợp nghi lây nhiễm trước khi cho phép bất kỳ ai vào cơ sở, văn phòng của mình. Nhiệt độ cơ thể cao là một nghi vấn rất lớn. Nhưng vì một số người bị nhiễm bệnh không còn tăng nhiệt độ cơ thể nữa (mặc dù một số người vẫn làm việc bình thường khi đã đo nhiệt độ cơ thể ở mức ổn định), Chính phủ đã ra quyết định bắc buộc tất cả người dân phải nâng cao cảnh giác và buộc phải đeo khẩu trang và giữ khoảng cách vật lý xa với mọi người xung quanh càng tốt. Một người phải giữ khoảng cách 1 mét hoặc 1,5 mét khi giao tiếp với người kia.

Trong khi tất cả những biện pháp phòng ngừa đó liên quan đến thái độ của cá nhân, tính tự giác của mỗi người, thì một công ty làm gì ở thời điểm này? nhằm bảo vệ lực lượng lao động của mình.

Các công ty cần bảo vệ lối ra vào bằng các thiết bị liên quan cho quản lý truy cập, nên bắt buộc việc đeo khẩu trang và cung cấp đủ không gian để tránh xa và giữ khoảng cách cho nhân viên. Thiếu không gian trong văn phòng và đeo khẩu trang dẫn đến mất tác dụng khi không có sự cách ly và giữ khoảng cách của họ.

Vẫn tốt hơn là áp dụng một hệ thống chấm công không tiếp xúc, nơi nhân viên có thể theo dõi ra vào bằng thiết bị của riêng họ, rẻ hơn và an toàn hơn. Giờ đây, hệ thống chấm công, điểm danh, sử dụng ứng dụng như TimeTec TA đã có sẵn và không tốn nhiều chi phí để áp dụng.

Một lĩnh vực khác cần đề phòng là quản lý du khách. Làm cho hệ thống khách truy cập của bạn không tiếp xúc — bỏ bút và giấy, không chạm vào bất kỳ thứ gì để làm rõ.

Số hóa mọi thứ, một kế hoạch của bất kỳ chính phủ nào kể cả Việt Nam chúng ta bắt đầu được hiện thực hóa. Cho phép khách truy cập đăng ký trước và quét mã QR khi họ đến. Kiểm tra nhiệt độ của khách, đảm bảo chúng luôn đeo khẩu trang và giữ khoảng cách với nhau.

Tất cả thông tin nghe có vẻ thừa, nhưng điều quan trọng là chúng ta có thể sống sót qua thử thách này trước khi đẩy lùi hoàn toàn đại dịch toàn cầu ra khỏi cuộc sống của chúng ta.

TimeTec cung cấp các thiết bị như một biện pháp phòng ngừa trong đại dịch này và các giải pháp khác như TimeTec Smart Attendance (Timetec TA), TimeTec Visitor Management System ( Timetec VMS) để quản lý khách truy cập không tiếp xúc và Timetec Face ID 5 / FTD có thể quét khuôn mặt, nhận dạng để chấm công và kiểm soát cửa ra vào, đồng thời quét nhiệt độ cơ thể và tình trạng đeo khẩu trang của người nếu muốn truy cập trước khi vào công sở hoặc văn phòng của bạn.

Liên hệ tư vấn và trãi nghiệm giải pháp :

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN.

529 Kha vạn cân, Phường Linh Đông, Thành Phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

Hotline: 076 86 86 086

Website: www.saigonict.com

Zalo/Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Skype ID: itthaovn or saigon.ict@hotmail.com

Email: info@saigonict.com

SAIGON ICT chuyên thi công các hạ tầng cáp mạng LAN/WAN và hạ tầng cabling cho toàn nhà văn phòng, công ty, xí nghiệp,trường học:

• Tư vấn triển khai hạ tầng mạng LAN, WAN cho doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng và cá nhân.
• Tư vấn triển khai giải pháp máy chủ lưu trữ dữ liệu HP, IBM Dell… 
• Tư vấn triển khai giải pháp hạ tầng mạng Cisco, Juniper, Fortinet… 
• Tư vấn và triển khai hệ thống quản lý dữ liệu tập trung và quản lý dữ liệu File Server, FTP Server. 
• Tư vấn và triển khai giải pháp quản trị user hệ thống Active Directory trên Windows server. 
• Tư vấn và triển khai giải pháp camera giám sát cho doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng, cá nhân và gia đình.  
• Tư vấn triển khai hệ thống Firewall, VPN, Wifi chuyên dụng và dân dụng với bảo mật từ các hang nổi tiếng như (Aruba, Cambium,Cisco, Fortinet, Juniper, UniFi, WatchGuard, …) 
• Cung cấp dịch vụ IT Support – Cho thuê IT Support, cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống máy chủ. 
• Thi công lắp đặt hệ thống mạng LAN, điện nhẹ và thi công hệ thống cáp quang. 
• Cung cấp các thiết bị chuyển mạch, switch, router, server lưu trữ cho doanh nghiệp.

Các tổ chức cơ quan, cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn và triển khai, xin vui lòng liên hệ qua thông tin bên dưới:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN.

529 Kha Vạn Cân, Khu Phố 6, Linh Đông,Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

76/6 Đường 19, Khu Phố 4, Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Tel: 0986887021

Hotline: 076 86 86 086

Website: www.saigonict.com

Email: info@saigonict.com

Technology Pioneers – Global Solutions.