Tự động hóa hệ thống chấm công – nâng cao quá trình vận hành doanh nghiệp 4.0

Bạn nghĩ đến điều gì khi nhắc đến Nhân sự (HR)? Đa số liên kết nhân sự với tuyển dụng, quản trị nhân viên và trả lương, điều này không sai nhưng nhiệm vụ nhân sự ngày nay không còn chỉ giới hạn ở những vai trò này nữa. Phạm vi của HR hiện nay lớn hơn và rất quan trọng trong việc tạo điều kiện cho sự phát triển chiến lược của một tổ chức. Do đó, các công ty cần tìm cách tìm ra công nghệ có thể giúp cải thiện quy trình trong lĩnh vực quản lý nhân sự của mình.

Tính toán bảng chấm công, bảng lương và báo cáo chỉ là một phần của phạm vi nhân sự, tuy nhiên, nhiệm vụ này chiếm một phần lớn thời gian và các ưu tiên của bộ phận nhân sự do tính chất phức tạp, tốn nhiều công sức, thời gian, khiến nhân sự có ít thời gian và sự tập trung hơn để giải quyết các vấn đề khác như đào tạo và phát triển, cải thiện hiệu suất, duy trì hoạt động kinh doanh, sự hài lòng của nhân viên, giải quyết xung đột, mâu thuẩn giữa các nhiệm vụ khác nhau của mà bộ phận nhân sự gặp phải.

Với việc các tổ chức và doanh nghiệp quản lý và vận hành với những thay đổi (công nghiệp, thị trường, theo mùa) ảnh hưởng đến việc năng xuất công việc.
Bộ phận nhân sự hiện nay được yêu cầu duy trì một môi trường làm việc thuận lợi để đạt được sự phát triển chiến lược của công ty bằng cách quản lực lượng lao động ngày càng đa dạng và ngày càng phân tán như công nhân để đảm bảo sự liên tục trong tiến trình hoạt động của công ty.

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giảm thời gian chấm công của nhân viên mà không làm gián đoạn quy trình hàng tháng mà vẫn đảm bảo hoạt động trơn tru cho doanh nghiệp của mình ?

Một giải pháp dễ dàng là mỗi công ty vận hành một máy chấm công hoặc đồng hồ thời gian trải dài từ máy đục lỗ truyền thống đến thẻ Sinh trắc học hoặc thẻ NFC. Các phương pháp thông thường như thẻ đục lỗ yêu cầu nhập dữ liệu thủ công, tính toán thủ công và diễn giải thủ công. Việc này không chỉ làm mất nhiều thời gian để hoàn thành mà còn làm tăng khả năng xảy ra sai sót khiến công ty phải trả thêm tiền. Các phương pháp khác như thẻ truy cập để lại khả năng chuyển đổi thẻ và dữ liệu không trung thực, trong khi phương pháp Sinh trắc học mang lại sự tiện lợi và dữ liệu chính xác. Công nghệ được sử dụng bởi đồng hồ thời gian chỉ là một công cụ để thu thập giờ làm việc của từng nhân viên nhưng quan trọng hơn, bạn phải xem xét các tính năng và chức năng được cung cấp bởi phần mềm đi kèm với các công cụ đó.

Tự động hóa là chìa khóa để Nhân sự bắt đầu với việc cải tiến quy trình. Phần mềm cần xử lý tự động hóa hiệu quả và đưa ra kết quả, phân tích và báo cáo bất cứ khi nào được yêu cầu.

Chúng tôi tiên phong trong giải pháp quản lý lực lượng lao động thời kỳ đổi mới, thời kỳ chuyển đổi số của doanh nghiệp mà tất cả điều hướng đến một xã hội văn minh, thông minh và sáng tạo.

Với giải pháp quản lý nhân viên, lực lượng lao động tự động hóa thời gian, quản lý, tính toán, cân đối dữ liệu đầu vào và kết nối từ xa hoặc bất kỳ đâu.

Phần mềm chấm công, điểm danh Cloud – đa nền tảng Timetec TA.

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Cloud Timetec TA như:

Triển khai hệ thống nhanh chóng và dễ dàng

Giảm thiểu gánh nặng cho nhân viên Nhân sự, CNTT và hỗ trợ

Đầu tư vốn trả trước thấp để có một hệ thống hiệu quả

Các khoản thanh toán hàng tháng có thể đoán trước để lập kế hoạch tài chính hiệu quả

Quản lý nhiều chi nhánh dễ dàng

Giúp nhân viên có thể làm việc bất kỳ đâu khi áp dụng phần mềm chấm công

Có thể truy cập qua Internet mọi lúc, mọi nơi

Cập nhật phần mềm miễn phí và thường xuyên

Thời gian hoạt động tối ưu và độ tin cậy của hệ thống

Giảm chi phí bảo trì và nâng cấp CNTT

Giảm thiểu sai sót và tổng thời gian xử lý bảng lương cho nhân viên nhân sự nhanh hơn

Giảm lỗi cố ý (thiếu trung thực) trong quản lý thời gian chấm công của nhân viên

Loại bỏ giờ làm thêm ngoài kế hoạch và không hiệu quả

Độ tin cậy cao với hơn 15 năm kinh nghiệm trong phát triển hệ thống chấm công và hệ thống kiểm soát công nghiệp

Trung tâm dữ liệu an toàn, dự phòng từ Amazon Cloud ( AWS)

Liên hệ tư vấn và trãi nghiệm phần mềm:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN ( SAIGON ICT SOLUTIONS )

Hotline : 076 86 86 086

Zalo/ Viber/WhatsApp: 098 688 70 21

Email: info@saigonict.com

Website: www.saigonict.com

TECHNOLOGY PIONEERS – GLOBAL SOLUTIONS