0768686086

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn

Phần mềm quản lý khách truy cập Timetec VMS

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn

Phần mềm quản lý khách truy cập Check in / Check out – Hệ thống quản lý Khách truy cập Timetec VMS hoạt động tốt nhất với ứng dụng i-Vizit, chỉ mất chưa đầy 30 giây để đăng ký một khách truy cập tại chổ dành cho khách hoặc tiếp tân của bạn.

Phần mềm quản lý Check in
Check in / Check out tại Tiếp tân với Timetec VMS

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit của Tòa nhà, văn phòng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng và hiệu quả trong việc quản lý khách truy cập, với Bảng điều khiển tiếp tân được tích hợp trên thiết bị Ipad hoặc table, thuận tiện cho khách hàng ( Visitor) hoặc tiếp tân ( Reption ) tiếp nhận khách hàng của mình khi đến đăng ký check in/ check out.

Phần mềm quản lý Check in
Timetec VMS

Tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập:

Hệ thống quản lý khách truy cập i-Vizit cho tòa nhà, văn phòng rất dễ sử dụng và rất hiệu quả trong việc đăng ký khách truy cập.

Phần mềm quản lý Check in
Ứng dụng quản lý khách truy cập tòa nhà, văn phòng Timetec VMS

Theo như các khách hàng hiện tại của chúng tôi, chỉ mất tối đa 30 giây để đăng ký một khách truy cập. Chỉ cần 3 bước để hoàn thành một đăng ký khách:

(1) Nhập biển số xe, số chứng minh thư, Passpost, hoặc số nhận dạn cá nhân, Căn cước công dân điện tử.
(2) Gọi người quản lý hoặc nhân viên tiếp nhận để phê duyệt, chấp nhận khách.
(3) điền thông tin của khách
và gửi yêu cầu check in cho nhân viên hoặc tiếp tân phê duyệt.

Bên cạnh đó, quá trình đăng ký cho một khách truy cập thường xuyên sẽ nhanh hơn. Nếu khách đã ghé thăm tòa nhà trước đây, thì thông tin của họ sẽ được tự động điền vào dựa trên lần ghé thăm gần đây nhất.

Báo cáo phân tích cho phần mềm quản lý khách truy cập Timetec VMS

Báo cáo của khách truy cập là rất quan trọng. Toàn bộ mục tiêu của việc triển khai hệ thống quản lý khách trong một tòa nhà là ghi lại thông tin của khách. Trong trường hợp truy cập vào nhà, hệ thống luôn có thể theo dõi hồ sơ của bất kỳ khách nào.

Thay thế hệ thống liên lạc vật lý củ kỹ.

Hệ thống quản lý khách truy cập của Tòa nhà đi kèm với Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng chắc chắn sẽ thay thế Hệ thống liên lạc nội bộ vật lý. Nó sử dụng một GSM ( Sim mobile ) để gọi điện thoại. Do đó, không cần cáp hoặc cấu trúc nặng nề nào cả.

Ưu điểm của Hệ thống liên lạc nội bộ trong ứng dụng i-Vizit?
• Cuộc gọi GSM, cuộc gọi chất lượng cao để không có thông tin nhầm lẫn giữa lễ tân / nhân viên bảo vệ và khách thuê.
Quan trọng nhất, hầu hết các công ty viễn thông đều cung cấp các cuộc gọi MIỄN PHÍ.
• Số điện thoại của người thuê được bảo vệ. Với sự hỗ trợ của Khóa ứng dụng TimeTec, số điện thoại của người thuê sẽ không được hiển thị trên trang của người gọi.
• Quản trị viên có thể cài đặt tối đa năm (5) số điện thoại để nhân viên bảo vệ gọi khi có khách đến thăm.

Do đó, nhân viên bảo vệ luôn có thể tiếp cận với cư dân, bất kể họ ở đâu.
• Không có chi phí lắp đặt và bảo trì dài hạn.

Thông báo đến người quản trị, tiếp tân tòa nhà:

Khi khách đã đăng ký hoặc ra khỏi tòa nhà, người thuê tương ứng, hoặc chủ nhân hoặc tiếp tân sẽ nhận được thông báo trên Ứng dụng i-Vizit trong điện thoại thông minh của họ. Tính năng này cung cấp một lớp bảo mật khác, theo đó nó ngăn người lạ xâm nhập vào cơ quan, tòa nhà chỉ bằng cách lấy mẫu đưa ra một số điện thoại. Nếu người thuê không biết khách, họ có thể gọi cho lễ tân để xác minh.

Phần mềm quản lý Check in – Danh sách truy cập không cho phép:

Hệ thống quản lý khách i-Vizit của Tòa nhà TimeTec giúp lọc khách và ngăn không cho khách trong danh sách đen vào tòa nhà. Trước khi du khách được đăng ký, hệ thống sẽ kiểm tra Tên, Số ID và Số Xe của khách. Nếu bất kỳ thông tin nào trong số này bị đánh dấu là danh sách đen, khách sẽ không được phép đăng ký vào tòa nhà. Trên hết, lễ tân / nhân viên bảo vệ sẽ được nhắc nhở rằng khách đã được quản lý đưa vào danh sách đen trên hệ thống.

Phục vụ cho nhiều Lễ tân với hồ sơ khách mới nhất được đồng bộ hóa trong tất cả các tòa nhà hoặc trong cùng một tòa nhà:

Nếu dự án nhà ở của bạn có nhiều quầy tiếp tân, thì Hệ thống quản lý khách i-Vizit là giải pháp tốt nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt một máy tính bảng tại lễ tân của Tòa nhà tại mỗi quầy tiếp tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh. Tất cả các máy tính bảng đó tại Lễ tân đều được đồng bộ với nhau. Nói cách khác, khách có thể vào tòa nhà thông qua Lễ tân A và anh ta có thể tự do ra khỏi cơ sở qua bất kỳ lối ra nào khác tại cổng B, C, D… Tất cả các quầy lễ tân hoặc các điểm kiểm tra an ninh sẽ có thể lấy hồ sơ khách ra hoặc vào.

Quy trình đăng ký đào tạo chuyển giao công nghệ vận hành hệ thống nhanh chóng:

Một (1) buổi đào tạo sẽ được cung cấp cho các nhân viên lễ tân / nhân viên bảo vệ trong mỗi dự án mới bất kỳ nào.

Người thuê nhà, chủ quản lý Gửi mã QR cho khách truy cập để tăng tốc quá trình đăng ký ra vào tòa nhà, chung cư, văn phòng cảu bạn:

Có ba (3) cách đăng ký trong hệ thống quản lý khách truy cập, đó là Đăng ký tại chổ, đăng ký bằng Thư mời và Đăng ký bằng mã QR code được gửi qua các ứng dụng chia sẽ và giao tiếp hàng ngày .

Phần mềm quản lý Check in – Quét QR cho khách truy cập đã đăng ký trước:

Quét mã QR qua máy tính bảng và xác minh danh tính của du khách trong tích tắc khi đến nơi.

Đa ngôn ngữ:

Mô-đun bảo mật ứng dụng i-Vizit có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và bảo vệ có thể chọn sử dụng ngôn ngữ của họ để hoạt động tốt hơn, tức là tiếng Nepal, tiếng Malay, tiếng Trung, Indonesia, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ả Rập, Anh, Việt Nam v.v.

Phần mềm quản lý Check in
Đa dạng ngôn ngữ hỗ trợ người dùng và quản lý

Tìm hiểu thêm thông tin tại : www.saigonict.com

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG TIN SÀI GÒN

SAIGON ICT CO., LTD

Địa Chỉ: 529 Đường Kha Vạn Cân, Khu Phố 6, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức TP Hồ Chí Minh

HCM City Office : 76/6 Đường 19, Khu Phố 4, Linh Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Hà Nội Office: Số nhà 6 Khu liền kề Học Viện Quốc phòng, Phường Xuân la, Quận Tây hồ, Hà Nội.

Đà Nẵng Office: 256 Trường Chinh, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

  • Hotline : 076 86 86 086
  • Sale Zalo 1: 098 688 70 21
  • Sale Zalo 2: 076 86 86 086
  • Technical   : 0906 366 538
  • Email: info@saigonict.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

EnglishVietnamese
X